プロジェクト憲章の書き方

プロジェクト憲章を作成するには、プロジェクトの目的、およびそれが組織の使命声明と目標にどのように関連するかについての知識が必要です。プロジェクト憲章は、概要、プロジェクト目標、チームメンバーとその役割の特定、特定の期限までに予算内でプロジェクトを完了するためのプロセスを説明するセクションなどで作成されます。

あなたが必要とするアイテム

組織の目標とミッションステートメント
承認されたプロジェクト提案
プロジェクトチームメンバーの名前と役割

プロジェクト憲章をプロジェクト提案に合わせる

プロジェクト憲章を作成するためのフレームワークとして、承認されたプロジェクト提案を使用してください。プロジェクトの目標、範囲、参加者、予算、仮定、および予想される制約は、プロジェクト提案で概説されているものと同じである必要があります。プロジェクト憲章は、チームメンバーと利害関係者がプロジェクトの結果を測定する際に使用できるプロジェクトのプラットフォームを確立します。プロジェクトの予想される成果は、プロジェクト提案の予想される成果とも一致します。承認されたプロジェクト提案がない場合は、プロジェクト憲章がプロジェクトの基盤として機能し、すべてのチームメンバーとプロジェクトを承認する当局によって開発および署名されます。

プロジェクト提案に記述されているようにプロジェクトの目的を述べるか、またはプロジェクト提案がない場合は明確なプロジェクト目標を書くためにチームメンバーとブレインストーミングします。例えば、「プロジェクトチームのメンバーは、100名の従業員を対象に授業料の払い戻しプログラムへの関心と参加の可能性を判断します。このプロジェクトは、従業員の教育的および職業的業績の向上という企業の戦略目標を反映しています。」

プロジェクトマネージャおよびチームメンバーとその役割、およびプロジェクトの利害関係者を特定します。プロジェクトの結果に対する利害関係者の潜在的な影響に注意してください。該当する場合、研究参加者の人口統計を説明してください。たとえば、「このプロジェクトでは、3〜15歳の会社で100人の従業員をサンプリングします。調査参加者は、人事部門によってすべての部門から選択され、匿名で参加する可能性があります。」最終プロジェクト報告の受信者をリストします。

プロジェクトステップを完了するためのタイムライン、およびプロジェクト全体を完了し、その結果を提示するための厳しい締め切りを設定します。チームメンバーの名前とその特定のプロジェクトステップとの関連付けを含めます。プロジェクトの予定表と会議のスケジュールのコピーをすべてのチームメンバーに提供します。プロジェクトの最新情報を管理者および利害関係者に提供するための電子メールリストを作成します。別の会議の日程を特定し、プロジェクトのスケジュールに柔軟性を持たせる計画を立てますが、プロジェクトの完了日は、予測不可能な状況を防ぐために確実に決めてください。

調査を実施し、情報を集めて分析し、そしてプロジェクトの結果を報告するためのプロセスを説明する。予期しない障害や制約、そして計画外の欠席や課題に対する偶発事象を含めます。プロジェクト予算の割り当て、必要なリソースと機器、およびプロジェクトの役割の変更に対処するための計画を特定します。プロジェクトの結果を表にして評価する方法、およびプロジェクトの結果が会社の組織の戦略および使命にどのように関連するかを説明します。