それであなたはそれをしました。あなたはあなたがいつも持っていることを夢見ていたそのビジネスを始めました、そして、物事は良いスタートを切っているようです。製品を設計し、ターゲット市場を特定し、Webサイトを設定しました。しかし、無視できないほど魅力的ではない作業が1つあります。あなたの本を整理することは健全なキャッシュフローを維持するための重要なステップの一つです - あなたがまだ利益を得ながらあなたが手形を支払うために十分なお金を持っていることを確実にします。混乱していると会社のお金がかかる可能性があります 合法的な影響もあるかもしれません あなたがきちんと納税しなかった場合。
あなたの会社の財務を管理する方法について考えるときに留意するべきいくつかのことがあります：
元帳を保管する
A 元帳 ビジネスでのお金の流入と流出の記録です。元帳を使用して、あなたのビジネスが行うすべての取引を記録します。あなたがするあらゆる販売、あなたが発生するすべての経費、そしてどんな銀行手数料または他の経費も記録してください。ペンと紙を使って元帳を昔ながらの方法で保管することも、QuickBooks、Excel、FinancialForceなどのより洗練されたシステムを選ぶこともできます。
請求書を提出する
請求書と領収書は、中小企業のバックボーンです。店やブティックで見つけることができるものなど、具体的な製品を販売している場合は、 各領収書のコピーを保管してください あなたの顧客が購入をするために得ること。同様に、カスタム注文でより高価な商品を販売している場合、またはサービスを提供している場合は、 請求書のコピーを生成して保持する請求書が支払われたときにマークを付けます。会社の取引を記録するためにコンピュータベースのシステムを使用することにした場合は、電子レシートと請求書を作成して保存するそのシステムの機能を利用してください。それ以外の場合は、スキャナーに投資して、紙の請求書と領収書を手動でスキャンしてコンピューターに保存することができます。
経費を管理する
あなたの事業が発生する費用の記録を保管することも同様に重要です。こうすることで、支出をあなたの収入と比較して、持続不可能なレベルでお金を使っているかどうかを判断できます。たとえば、競合他社に切り替えることで高速インターネットアクセスに使用している金額を減らすことができる、または他のサプライヤがオンライン支払いに対してより低い取引手数料を提供していると判断する場合があります。
銀行取引明細書の調整
Entrepreneur誌のJoseph Benoitは、事業マネージャが定期的に財務を見直し、損失を被っているのか、損益を狙っているのか、利益を上げているのかを判断することをお勧めします。これを実行するための最良の方法の1つは、元帳とあなたの毎月の銀行取引明細書を比較することです。これにより、各取引を詳細に調べる機会が得られるだけでなく、不一致を特定するのにも役立ちます。銀行の明細書を毎月チェックして、それらが内部の元帳と一致することを確認する習慣を付けます。
税務準備
中小企業が自分の本を管理するときに注意しなければならない最後のことは、 給与税。あなたは収入に対して税金を払わなければならないだけでなく、あなたが他の人から購入したサービスや製品に対して税金を払う義務を負うかもしれません。あなたがIRSに税金を支払う時間を支払う準備ができているようにあなたの事務処理のすべてを一直線に並べてください。
