ビジネスを効果的に運営するために、マネージャは収益と費用のバランスに細心の注意を払う必要があります。場合によっては、経費を削減する場所を特定するために、経費を運用経費や管理経費などのさまざまなカテゴリに分類すると便利です。このプロセスでは、運用経費と管理経費の会計上の違いを理解し、正しいアカウントが分析のために識別されていることを確認することが重要です。
運用経費
運用費は、売上、製造費、給与など、会社がその主要な事業活動に費やすすべての費用です。支払利息、税金、通常の事業に関連しない異常な費用（重大な訴訟など）などの営業外活動から生じる費用は含まれていません。企業は通常、運用経費を最大限に管理しているため、総経費からこの数字を外すことで、事業経営に貴重な洞察を与えることがあります。
管理経費
管理費は、管理および情報処理に関連する事業費です。通常、給与および人事部門の費用、役員の給与、経費、管理に使用される物資が含まれます。管理に関連しない製造原価 - たとえば、人件費、売上原価、材料費 - は管理費ではありません。多くの場合、企業は、管理コストを管理下に保っていることを確認するために、管理費を業界の期待値と比較します。
主な違い
管理費は運用費の一部です。業界によっては、これらのコストがビジネスの総運用コストのごく一部を占めることもあります。これとは対照的に、運用コストには在庫費用などのその他の費用が含まれます。管理活動に直接関連しない限り、管理費に含めるべきではありません。管理費に含まれていない運用費は製造原価と呼ばれます。
用途
管理経費と運用経費の両方は、経営者が業績の分析に役立つ会計比率を計算するために使用されます。営業費用を総売上高に対する割合で表した営業比率では、事業の収益性を把握することができます。場合によっては、管理比率、または管理費で表される売上高の割合を調べると役立ちます。この分析は、管理コストが製造コストよりも売上高によって変動する可能性が低く、生産レベルによって増加する可能性が高いため、便利です。このように、管理費は比較的固定費です。
