ニュースレターが従来のリーフレット形式で配信されているか電子メールで配信されているかにかかわらず、同じ基本機能を実行します。ニュースレターは現在の出来事やニュースをまとめた短い出版物で、通常は特定の組織や共通の興味を持つ人々のグループに向かって傾斜しています。そのターゲット市場のために、ニュースレターは貴重なマーケティングツールになることができます。最も効果的なニュースレターはインタラクティブで、読者はコンテスト、アンケート、質問と回答のセクションに参加できます。読者がニュースレターの内容に関わってくると、彼らはニュースレターを予想し始め、メッセージに対してよりオープンになります。
信頼性を築く
ニュースレターは、対象読者との信頼関係を築く機会です。各号で変わらないプロとしてデザインされたものは、ポジティブなイメージを投影します。毎週または毎月同じ日にニュースレターを配布することで、一貫性と信頼性が実証されます。ニュースレターが公開されればされるほど、組織は永続的な副次的メッセージをより多く受信するようになります。これらすべての特徴が信頼性を生み出します。
会社にスポットライトを当てる
ニュースレターは会社や組織にも焦点を当てています。社交的な出来事、目標、成果、そしてベンチマークを発表することによって、会社に焦点を合わせることは組織とビジネスをすることの利益を示します。ニュースレターが特定の目的に合わせて作成されている場合、組織の活動に対する出版物の焦点は、組織への関心を高めるうえでより効果的です。目標が幸せな従業員、または売上の増加である場合、スポットライトはターゲットオーディエンスを目的に結び付けます。
教育する
ニュースレターの重要な機能は、読者を教育することです。そのアイデアは、行動を啓発し、引き起こす何か新しいことを教えることです。具体的な行動の例を提示したり、ヒントを提供したり、利点を説明した新しいサービスを発表したり、新しいスキルを強化することを教えます。聴衆を教育している間、作家はビジネス顧問の立場をとります。専門家として、顧客にサービスを提供するという組織のコミットメントが伝えられます。観客を教育することは信頼を築き、行動を促すことをより効果的にします。
市場
マーケティングが微妙か露骨かに関わらず、成功したニュースレターも販売します。フレームワークが会社の信頼性、業界の地位および専門知識を示すように置かれると、マーケティング活動が要求されます。読者は、サインアップ、電話、今すぐ購入、または寄付をお願いすることがあります。ニュースレターの最後の機能は、すべての要素をまとめることです。これにより、好みの対応を作成し、組織に価値を追加することができます。