企業はしばしば慈善寄付の要求を受けます、そして多くの企業はそのような寄付のための小さな予算を持っています。あなたがサイレントオークションを主催しているなら、あなたはあなたの組織がなぜビジネスの時間、努力そして失われた経費に見合うかについて説得力のある主張をしなければなりません。あなたのグループとその重要性を十分に説明した手紙が始まりです。よく考え抜かれた手紙はあなたのイベントに寄付するように事業を説得するための鍵です。
事業主への具体的なご挨拶で開きます。 「Dear Sir」のような一般的な挨拶を避けるのが最善です。
あなたがあなたの組織に代わって書いていて、特定のイベントのためにサイレントオークション商品を探していると述べてください。たとえば、「私はキッズチャリティのボランティアです。10月15日に開催される毎年の募金会で行われる予定のサイレントオークションにアイテムやサービスを寄付することに興味があるかどうかを尋ねています。」
あなたの組織とコミュニティにおけるその重要性についての簡単な議論をしてください。あなたが奉仕する人口とあなたの組織の仕事がそれらの人口をどのように助けるかについて述べてください。
サイレントオークションは、より多くの人々に奉仕するための年次募金活動の重要な部分です。以前にイベントを開催したことがある場合は、過去の成功について言及してください。該当する場合は、事業主にあなたのサイレントオークションに対する過去の支援について感謝する行を含めます。
あなたが会社が提供するのに十分寛大であるどんなアイテムまたはサービスにでもあなたが感謝していると書いて、そしてこの声明の中で名前によって会社に言及しなさい。あなたが寄付を拾うことができることを付け加えてください、それは事業主から負担を取り除きます。
その見返りに会社に提供できるものについて話しましょう。たとえば、スポンサーのリストにビジネスを含めることで無料広告を約束します。それがあなたの慈善団体や団体に適用される場合、寄付金は税控除の対象となると書いてください。参加することによって、ビジネスは多数の出席者からコミュニティの露出を得ることになることを言及しなさい。同様に事業主にイベントへの無料チケットを提供します。
事業主に彼女の時間について感謝し、寄付のためのあなたの連絡先情報をリストすることによって閉じてください。事業主にもフォローアップすることをお約束します。
公式組織のレターヘッドに手紙を印刷します。
