仕事の世界でも私生活でも、時間管理は目標と目的を達成する上で大きな役割を果たします。時間管理は必ずしも自然なスキルではありません。勤怠管理のためのグループ活動は、職業生活および私生活のあらゆる面で効果的な勤怠管理を実行するために必要な知識とスキルを個人に提供します。グループでの活動は職場で行われることが多いのですが、時間管理のゲームや活動は家庭や家族でも役割を果たすことができます。
意義
効果的な時間管理は生産性と密接に関係しています。職場では、生産性が従業員の仕事の安全を左右します。リストの管理やタイムラインの作成などの個人的な時間管理戦略は効果的ですが、時間管理のためのグループ活動は現実的なシミュレーションの機会を提供するため、特に効果的です。チームの他のメンバーの管理など、効果的な時間管理を妨げる可能性がある、いくつかの外部変数または制御不能な変数があります。時間管理のためのグループ活動は、複数の変数を含む状況でスキルを練習する機会を提供します。
関数
効果的な時間管理は、予測スキル、コミュニケーション能力、組織、イノベーション、先見性、フォロースルーなど、いくつかの要因に左右されます。時間管理のためのグループ活動は、参加者が効果的な時間管理のための戦略を内面化することができるように他の人の強みを目撃することを可能にします。グループ活動により、参加者は明確なコミュニケーション、積極的なリスニング、コラボレーションなどのインタラクションを必要とするスキルを練習することができます。グループ活動はまた、タスクに関する衝突などの効果的な時間管理を妨げる可能性のある潜在的な衝突をシミュレートする機会を生み出します。
タイプ
勤怠管理グループの活動は、職場や学校で最も一般的です。職場でのグループ活動は、時間管理スキルと生産性を向上させるスキルの提供とリハーサルを目的としています。構造と組織的な準備が必要なので、家庭での集団活動はあまり一般的ではありません。しかし、家族は、予定の管理、スケジュールの設定、または完全に家事を目的とした時間管理活動からも恩恵を受ける可能性があります。
グループの勤怠管理活動は、危機管理における高リスクまたは公務員の仕事にも使用される可能性があります。たとえば、緊急対応チームはシミュレーション活動を使用して、危機的状況における時間管理の役割を実証することができます。緊急対応要員は、すべての患者が適切な治療を受けられるように、怪我の重症度を正確に評価し、時間を効率的に管理する能力を実証しなければなりません。
時間枠
勤怠管理のグループ活動は、日常業務の整理や責任の優先順位付けなどの短期的な勤怠管理スキルに重点を置いている場合や、大規模な購入を行うための貯蓄計画の作成やタイムラインの作成などの長期的な勤怠管理スキルに焦点を当てている場合があります。高度な学位を取得するための。勤怠管理のグループ活動によっては、即座に結果が得られます。たとえば、上司は、営業担当者のチームがその日の売上目標を達成するためのタイムラインを作成する時間管理活動をホストすることができます。他の活動は望ましい行動が内面化される前に一貫したリハーサルと練習を必要とします。勤怠管理のグループ活動は、利用可能な勤怠制限に合わせて調整することができます。グループポジションステートメントの作成や配布などの簡単な5分間の活動は、終日の専門能力開発活動と同じくらい効果的です。
例
時間管理の一般的な活動の1つに、限られた量のサプライ品で限られた時間内にソープボックスカーのような単純で機能的なオブジェクトを作成するという、チームの挑戦が含まれます。チームは、チームがレースに出場する前に、戦略を策定し、タスクを委任し、建設、テスト、および修正に間に合うように構築する必要があります。演習には、チームが時間をどのように使用したか、および将来どのような変更を加えるかについてのチームとのディスカッションが含まれます。
より高度な時間管理活動は、特定の業界向けのシミュレーション演習を作成することです。たとえば、教師のためのトレーニングセッションでは、グループリーダーが模擬教育委員会会議を作成し、そこで教師は次の給与凍結について、委員会の前で話すよう求められることがあります。グループは、許容時間内に効果的にシミュレーションをナビゲートするための戦略を開発する必要があります。シミュレーションの後、チームメンバーは経験の反映を書いてそれからそれらを共有するように頼まれるべきです。議論は、効果的な時間管理を減らす変数とそれらの変数をうまくナビゲートするための戦略に焦点を合わせることができます。
