会議室は、会社の幹部が会議を開催したり、同僚や訪問するビジネスマンのためにイベントを開催するために使用されます。後ろに座っている人は部屋の正面で起こっていることすべてを聞くことも見ることもできないかもしれないので、会議室の設定は人々が会議を経験する方法に大いに影響することができます。会議室の設定を始める前に、スペースを分析して、どの設定がそのスペースに最適かを判断します。これにより、参加者全員がプレゼンテーションやイベントで同じ経験をすることができます。
空間の設計を始める前に、会議室を歩き回ってください。部屋の正面にはコンセントが必要な場合があるので、スペース内のすべてのコンセントを見つけます。プロジェクターとスクリーンは機能するために電気を必要とするかもしれないので、コンセントが利用可能である部屋の正面をセットアップしてください。会議室を歩き回っている間に人がつまずくことがあるので、これは床の配線を最小限に抑えるために行われます。
スペースのサイズを分析し、そのサイズを会社のニーズと比較します。会社が一度に20人以下の人と会議を開くためのスペースを探している場合、テーブルと椅子の設置は、一度に何百人もの人々を収容するために必要なスペースとは異なります。 U字型の設定は20人以下に適しているため、U字型の設定とは対照的に、盛り上がった行で劇場スタイルの設定を使用すると、何百人もの人にとってより効率的になる可能性があります。 1つの会議テーブルは、テーブルの片側にいる従業員が反対側に座っている人々の声を聞くことができる必要があるため、会社が一度に15人未満のホストしか予定していない場合にのみ使用します。
テーブルと椅子をスペースに追加する前に、プレゼンテーションスクリーンまたはプロジェクタを前面に追加します。すべての電気機器を接続し、壁やカーペットの下にある電線を隠します。
会議室用に選択した目的の設定にテーブルを配置します。 U字型の方法を使用している場合は、テーブルをまとめて配置する必要があります。劇場のセットアップでは、テーブルを隆起した箱またはプラットフォームに置く必要があります。テーブルを追加する前に、プラットフォームを希望のスペースに置きます。
スペースの周りを歩き回って、障害物なしで部屋の正面を見ることに関してすべての座席が許容できるかどうかテストするためにテーブルの後ろにあなた自身を置いてください。彼女が正面を見ることができない席に誰かを置かないでください。椅子を部屋に追加する前にこれを実行してください。部屋の中に椅子やテーブルを置いて設定を変更するのが難しい場合があるためです。
会議室にすべての椅子を追加し、床面積を節約するためにテーブルの下に椅子を押し込みます。これは会議室をより大きくそしてより組織的に見せるでしょう。
イベントの前に、水の入った瓶、ペン、紙のパッド、さらに果物などを会議の席に追加してください。
