4つの管理原則(計画、整理、指示、統制)のうち、ビジネスまたは管理統制は、組織を順調に維持します。統制は、組織内の全員が戦略的目標に集中し、財務、運用、および安全の制約の範囲内で機能するように、継続的なループを提供します。ビジネス管理を確立するには、基準を設定し、ベンチマークと比較してパフォーマンスを測定し、必要に応じてコースを調整する必要があります。
組織統制
組織統制はシステム全体の組織の見直しを提供し、システムのどの部分が最も故障しているのか、あるいはどの部分が故障の原因となっているのかを示します。典型的なツールには、企業のランドスケープのどの部分が目的達成の最大の障害となっているのかを発見するための、全体的な事業計画とプロセスマップが含まれます。
財務管理
財務管理はあなたがお金の道をたどるのを助けます。コントロールを含めることで、会社の健康状態に関する完全な情報が得られます。貸借対照表は定期的にあなたのビジネスのスナップショットを提供します。固定資産と変動資産の合計額と負債の両方を含めると、すぐに調整できるものとできないものがわかります。損益計算書では、損益を計上しているかどうかを強調するために、収益(税引前)から商品原価と費用を差し引きます。同様に、キャッシュフロー計算書は、あなたのお金がどこを行き来してシステムを通過するのかを示します。損益計算書があなたの財政のスナップショットをあなたに与えるなら、キャッシュフローは循環をチェックするために動いているお金を設定します。
プロセス管理
プロセス制御を使用すると、計画された期待に対する実際の出力を監視できます。さまざまな統計モデルは、プロセスが最適または通常の条件下でどのように機能するかを示しています。プロセスがどのように機能するのかを描いた管理図とグラフを使用して「ダッシュボード」を作成し、プロセスを追跡しながら、偏差を検出して是正措置を示すためにプロセスが実際にどのように実行するかを記録します。
コントロールを実装するためのヒント
勤勉に働き、継続的にコミュニケーションを取り、従業員が事業統制に参加できるようにします。従業員の創造性を制限する規則や規制ではなく、企業の健康を確保するためのツールとして管理統制の使用を重視する。人ではなくプロセスを管理したいという欲求を強調する。統制を改善するアイデアや解決策を提供するように人々を奨励する。管理統制によるビジネスの改善が作業を容易にし、収益を向上させ、給与の恩恵を受けることを実証します。