投資家が会社の株式を購入すると、実質的に会社の一部所有者になります。その見返りに、会社はその利益の一部を配当の形でこれらの所有者または株主に分配することを選択することができます。これは通常、米国を拠点とする企業が四半期ごとに独自の判断で配当金額を宣言したときに発生します。会計士は、四半期ごとにこれらの配当金の支払いを記録するために一連の2つの仕訳を入力する必要があります。
配当支払いプロセス
同社は、発行済株式数に基づいて配当を支払い、1株あたり1.25ドルなど、1株あたりの金額として配当を発表します。配当を支払うとき、会社とその株主は3つの重要な日付に注意を払う必要があります。
最初の日は、会社が配当を公に宣言した日であり、申告日と呼ばれます。これにより、最初の仕訳入力が行われ、配当金が配当金支払勘定に移動します。 2番目の日付は基準日と呼ばれ、この日に株式を所有しているすべての人は配当を受け取る権利があります。これは仕訳入力を必要としませんが、多くの投資家、特に短期投資家やデイトレーディング投資家は、株式を購入し、配当を受け取り、そして株式を売ることができるようにこの日付を知りたいと思います。
3番目の日付、支払日は、株主への実際の配当支払日を表し、2番目の仕訳入力をトリガーします。これにより、未払配当金の減少とそれに対応する現金勘定の減少が記録されます。
ジャーナルエントリー
最初の仕訳を次のように記録します。宣言日に、会社の取締役会が配当金額を発表したときに、当座預金勘定科目である未払いの利益および配当金の支払いの借方に仕訳を入力します。
支払日に、次のように2番目の仕訳伝票を記録します。配当支払債務勘定を借方記入し、現金勘定に貸方記入します。
株式配当金の支払い
場合によっては、企業は追加の普通株式という形で配当を投資家に支払うことを選択します。これは彼らが現金を節約する必要があるとき彼らを助けます、そして、これらの株式配当は会社の資産または負債に影響を及ぼしません。普通株式配当は、単に会社の持分を利益剰余金から払込資本金に移動するためのエントリを作成するだけです。
株式配当の記録
会社が株式配当を宣言するとき、これは責任になりません。むしろ、会社が株主に分配する予定の普通株式を表しているため、株主資本に反映されています。同社は基本的に利益剰余金の一部を資本化し、それを払込資本金に振り替えます。
これは、普通株式と資本準備金を同じ量だけ増加させながら、利益剰余金を減少させる効果があります。取引の仕訳は、会社が分配することを決定した株式数によって異なります。会社の発行済み株式の最大25パーセントを占める小額の株式配当を記録するには、現在の市場価格に配当支払いの株式数を掛けた金額に等しい金額を資本化します。
申告日には、合計金額（株式数*市場価格）を株式配当勘定に借方記入します。次に、（株式数×額面）の金額で株式口座配当可能な株式配当をクレジットし、額面超過の払込資本金（普通）に額面を超える残りをクレジットします。
支払日に、分配可能な株式配当金を借方記入し、普通株式口座に貸方記入するエントリを作成します。
