あなたが非営利団体のために働いたりボランティア活動をしているなら、あなたはその団体の資金の大部分が個人や機関からの寄付から来ていることを理解しています。非営利団体が寄付を募る方法の1つは、過去の寄付者と潜在的な寄付者に手紙を送り、お金を要求することです。手紙の重要な部分は、なぜ彼らの贈り物が組織にとってとても重要なのかをドナーに説明することです。また、寄付者がお金を与えた場合に受け取ることになるインセンティブについて、寄付者に知らせる手紙もあります。
あなたの手紙の新しいテキスト文書を開きます。あなたの非営利団体のレターヘッドのためにレター文書の上部にいくつかのスペースを残してください。
手紙の日付を入力し、「Enter」を2回押してから、受信者のフルネームを入力します。次の行に住所を入力し、次の行に市、州、郵便番号を入力します。 Enterを2回押します。
「親愛なる」と入力してから受信者の名前を入力します。あなたが親しみやすく個人的に見えるようにしたい場合は姓を使用し、より正式にしたい場合は姓を使用します。名前の後にコロンを入力してください。 「親愛なる友人」や一般的なもので手紙を決して開かないでください。あなたは人々に寄付を求めているので、できるだけ個人的になる必要があります。あなたが書くべきたくさんの手紙を持っているならば、名前を自動的に挿入するメールプログラムを使うことを検討してください。
Enterキーを2回押してから、文字の本文を入力します。最初の段落に魅力的な物語を書きなさい。それは読者の注意を引き、彼女に手紙を読み続けるようにさせるべきです。物語はあなたの組織が個人をどのように助けたかを伝えるべきです。例えば、あなたが働く家族に食べ物を提供する場合、あなたが助けた特定の家族について、そしてその食べ物が彼らの繁栄をどのように助けたかについての物語を話してください。あなたが芸能非営利団体である場合は、あなたの会場で劇やダンスを見て影響を受けた子供についての話をしてください。
寄付者のお金があなたの組織がその使命を遂行し続けるのにどのように役立つかを説明することによって手紙を続けてください。寄付者が組織に関わっていて役立つことを感じさせるために、手紙の中で「あなた」という言葉を頻繁に使用してください。彼女の寄付がどのように変化をもたらすのかを強調する。読みやすくするために、各段落の間にはスペースを空けてください。
手紙の最後の段落にお金を入れてください。 「50ドル、100ドル、あるいはこの冬に空腹な人々に食料を提供するのに役立つことができるものなら何でも与えることができるでしょうか」という行に沿って何かを入力して、要求を具体的にしてください。それを要求ではなく、頼みとして表現するようにしてください。寄付者は、あたかもあなたが彼女からお金を期待しているかのようには感じたくありません。
事前に寄付者に感謝し、手紙を閉じます。 「誠意をこめて」と入力してから、「enter」を4回押して署名用のスペースを空けます。その下にある「寄付の担当者」や「CEO」など、名前と役職を入力します。
関連性があると思われる場合は、手紙に追記を追加してください。たとえば、チャレンジ交付金を受け取った場合、寄付者が支払う1ドルは特定の日まで2倍になります。あなたが50ドルの寄付ごとに無料のTシャツのような宣伝をしているならば、後記でそれを述べてください。
