機密保持契約は雇用主の利益を保護するものであり、従業員がアクセスを必要とする機密情報およびデータの機密保持を要求する多くの職業において強く推奨されます。従業員が新しい仕事を始めたり、機密資料へのアクセスがより高い上位レベルの仕事への昇進を受けたときはいつでも、雇用主が署名済みの機密保持契約を要求するのが一般的です。機密性は、情報の漏洩のリスクが組織の評判および収益性に大きな損害をもたらす可能性がある特定の職位および雇用レベルでは重要です。
人事スタッフ
人事部門で働く人々には、求職者および現在および過去の従業員に関する膨大な量の情報が委ねられています。従業員情報には、社会保障および雇用適格性文書、個人連絡先情報、および医療情報が含まれます。採用担当者および雇用スペシャリストは、雇用のために経歴調査が必要とされる会社において、従業員の仕事および給与履歴に関する個人データ、ならびに応募者の紹介および財務情報に関する情報にアクセスできます。
報酬管理者は戦略的報酬計画に関与している可能性があり、これもラップの下に置かれるべきです。給与、賃金およびボーナスについての機密性を維持するために、報酬および福利厚生の専門家が要求されるべきです。人事分野では、すべての人事担当者が機密保持措置を遵守する必要があることが広く受け入れられています。ただし、署名済みの機密保持契約も必要です。それは、スタッフメンバーが、機密性が維持されるべき範囲と、機密の従業員情報を開示することによる影響を認識し、完全に理解していることを証明します。
ITスタッフ
あなたの情報技術（IT）分野の従業員は、無制限の情報源に内密です。したがって、機密性はIT担当者にとって必須です。社内でのポジションと技術的専門知識のレベルに基づいて、IT担当者は会社の財務記録、報酬データ、およびネットワークセキュリティドライブにアクセスできます。 ITスタッフが守秘義務に関する規則を遵守し、任期を超えて信頼を維持することを期待するのは当然のことです。
IT従業員の機密保持契約は、その分野に関する専門的知識を必要とするため、複雑になる可能性があります。これらの機密保持契約には、データの機密性、およびIT担当者がデータにアクセスするためのあらゆる手段を説明する冗長性を含める必要があります。 IT従業員の機密保持契約は、理想的には、ITプロセスが従業員によるデータへのアクセスを可能にする方法、およびデータとシステムの両方を変更および再構成する方法についての深い知識を持つ人によって作成されます。
エグゼクティブスタッフ
ITの従業員と同様に、会社の幹部も、その職務と会社内での役割で与えられた権限によって情報にアクセスできます。役員は、あらゆる部門の従業員に情報を要求し、それを疑うことなく受け取ることができます。会社の幹部は戦略的計画および組織の変更に関する情報にもアクセスできます。そのため、多くの幹部の雇用契約に機密保持条項が含まれています。役員レベルの機密保持条項では、報酬が高く強力な役員が、組織のビジネス標準、慣行、および評判に影響を与える可能性のある行動や行動をとることを禁止しています。上場企業にとって、この種の機密保持条項は、経営者の意思決定が会社の株価、価値、および全体的な成功に与える影響を考えると、特に重要です。
研究開発スタッフ
研究、製品開発、およびその他の専有情報に関する機密性は、研究開発の従業員およびエンジニア、そして販売およびマーケティング担当者から期待されています。一部の雇用主にとって、組織の成功は、競合他社が希望の市場に参入する前に新製品やサービスを立ち上げる能力に基づいています。ビジネス競争に直接または間接的に関連するポジションにいるスタッフの機密保持契約は、会社の資産を保護します。彼らはまた、従業員が個人的な利益を得るために秘密のプロジェクトに取り組んだり、競合他社と協力したりするのをやめさせます。
