時間管理システムは効果的であるためにマイルストーンと目標を必要とします。会う期限がなければ、それはただ時計を見て一日が終わるのを待つというシステムになります。あなたの目標をあなたの時間管理プロセスに取り入れる多くの方法があります、そしてあなたの日が目標指向になれば、そしてあなたは一日のうちにもっと自分自身を達成するでしょう。
関数
時間管理に対する目標指向のアプローチを開発することは、2つの方法で成功を達成するのに役立ちます。 1つ目は、もう時計を見ていなくて、家に帰ることができるようにその日が終わるのを待っているということです。あなた自身のために目標を設定するとき、あなたはそれらの目標によって動かされます、そして、時計はあなたがあなたの期限を確実に守るためにあなたが使う道具になります。目標を使用して時間を管理することのもう1つの利点は、時計を見ていたときよりも1日のうちに多くのことを達成できることです。日中の目標達成に基づいてパフォーマンスを向上させると、長時間の電話会話やインターネットサーフィンなど、時間を無駄にするものを排除できます。
特徴
時間管理システムの一部として目標を設定するときは、定義された基準を使用して特定の目標を設定することが重要です。一般的な目標を設定すると、自分の目標を達成できないように見せることがありますが、具体的で明確な目標を使用すると、予定通りにタスクを完了することができます。たとえば、設定した目標が1日の終わりまでにすべての請求書発行を終了することである場合、その目標はあいまいすぎ、多すぎる作業を含みます。そのあいまいな目標をさまざまな日付範囲に基づいて請求書を生成することを含む具体的な目標に細分化すると、それらの目標を順番に攻撃して期限内にタスクを完了することができます。
識別
やり過ぎると、目標に基づいた時間管理システムを作成しようとする試みを遅らせるのに役立ちます。どの目標が正しい目標であるかを判断し、生産的にならないような作業に気を取られないようにする必要があります。例えば、あなたが達成したい目標の一部としてあなたの机をきれいにすることなどの作業を含めようとしているならば、あなたは自分自身が重要でない作業に横たわっているのを見つけるかもしれません。目標と活動には違いがあります。目標はあなたの仕事とあなたのキャリアにとって重要な仕事です、活動はあなたの仕事をもう少し簡単にすることができますがあなたの成功に不可欠ではありませんが。目標を達成した後に活動をスケジュールします。
スマート
SMARTプロセスは、目標を定量化して優先順位を付けるための優れた方法であり、目標が時間管理ルーチンの定期的な一部になることができます。 「S」は特定の目標を選択することを表します。あなたがあなたの目標にしたいこと、そしてあなたがどのようにしてそれらを達成しようとしているのかを正確に概説してください。 "M"はあなたの目標を測定可能にするようにあなたに思い出させることです。彼らに期限を与えて、いつあなたが目標が満たされるかを知ることを可能にするシステムを開発する。これはあなたの目標を時間管理の一部にするために重要です。 "A"は、目標が達成可能であることを確認するように私達に思い出させます。目標を達成できないと判断した場合は、仕事を確実に終了させるために、それをより小さな目標に分割する必要があります。 「R」は、目標を現実的に保つ必要があることを意味します。 "T"は仕事を終わらせるのに必要な時間枠を表します。あなたがあなたのSMARTシステムに注意を払うなら、あなたはあなたの目標をあなたの時間管理システムの不可欠な部分にするより良いチャンスを持っています。
検討事項
主な目標を特定できれば、一連の小さな目標を設定する方が簡単です。一連の目標は組織図のようになります。あなたはあなたが達成する必要があるあなたの主要な目的を持っていて、そしてあなたはそれらの主要な目的を達成するためにあなたが使う一連の小さな目的を持っています。重要度に基づいて主な目標に優先順位を付けてから、自分の小さい目標を達成して仕事を成し遂げるという仕事に取り掛かります。目標を時間管理プログラムの一部にするプロセスは、目標を書き留めて、目標を達成したときに確認することで、より簡単になります。
