クライアントやベンダーとの契約を更新する時が来たら、まず何らかの調査を行う必要があります。あなたの元の契約をくぐり、変更を必要とするものや時代遅れになったものをメモしてください。元の契約の条件をリセットしたり、価格設定やその他の重要な詳細を更新したりすることができます。それでも更新したいのであれば、契約更新のための公式の手紙を書く時が来ました。
何を検討する
元の契約を検討するときに考慮する必要があるいくつかの項目はここにあります：
- 期間および更新期間： 元の契約の期間はどのくらいでしたか？タイミングはあなたのビジネスのために働きましたか、またはあなたは今度より長いまたはより短い契約を好むでしょうか？
- 目的/成果物： 当初の契約で目的は達成されましたか？これが毎週あなたのオフィスにコーヒーを届けることになっていたベンダーだとしましょう。毎週正しい量が適時に配達されましたか？
- 価格： 当初の契約が成立して以来、コーヒーの価格は上昇しています。あなたは信頼できる顧客だったので、同じ価格か割引を要求することを考えなさい。ベンダーとの契約関係を確立することの利点の1つは、割引料金の機会が増えたことです。
- 他の可能なベンダー： それが契約を更新する時が来た場合、これは他のベンダーの金利を調査し比較するあなたの機会です。あなたはあなたのベンダーに満足しているかもしれません、しかし、あなたが他の所でより低いレートを見つけるならば、ベンダーを切り替えることはそれの価値があるかもしれません。または、他の仕入先の価格を現在の仕入先に引き上げると、他の仕入先の価格を引き下げることができます。
契約更新レターのサンプル
契約更新通知書は短く簡潔にすることができます。これは契約そのものではありません。それは長く、より多くの検討が必要になります。それは単に更新を求めている手紙です。だから、目的は単にコミュニケーションの線を開くことです。ビジネスレターのようにレイアウトします。
あなたの名前と住所 日付 ベンダーの名前と住所
親愛なるx：
契約書に署名した日を記入し、いつ終了するかを書き留めます。 2017年4月15日に署名したX拠点でのコーヒー配達の契約は、今年の4月15日に期限切れになる予定です。
新しい用語を更新して要求するように依頼します。 この契約を更新することに興味がありますが、いくつか要求があります。契約期間を2年間に延長します。この延長とあなたのビジネスへの我々の継続的な献身のために、我々は毎月の支払いの割引を要求しています。
会議または電話を要求します。 これらの新しく提案された用語を検討するために、私は可能であれば来週一緒に座りたいです。詳細を整理してから、新しい契約に署名しましょう。私たちはあなたとビジネスをすることを楽しみにしています。
敬具
バツ
更新する前に必ず確認する
契約の更新は、成功する事業を運営する上で重要な部分です。状況が順調に進んでいるのであれば、単純に毎年契約を更新するのは魅力的ですが、常に条件をよく見てそれらを改善することをお勧めします。すべての契約でこれを実行する時間がないように感じるかもしれませんが、すべてのベンダとの間で条件を確認するのにかかる時間は、長期的に見れば明らかになります。
