あらゆる事業の基盤である購買部門は、材料の発注および仕入先との取引に関連するすべてのことを担当しています。優れた購買部門は、購入した商品のコストを最小限に抑え、品質についてベンダーを選別し、注文を開始から受付まで追跡します。購買部門の質は、企業の利益率に大きな影響を与える可能性があります。
不足を防ぐ
購買部門は、あなたのビジネスを製造し運営するのに必要な材料を取得する責任があります。重大な不足が生産性に影響しないことを保証するために、購買部門は複数調達などの手法を使用します。複数調達とは、複数のサプライヤが同じ商品を提供するために使用されることを意味します。このようにして、あるサプライヤに問題がある場合は、補完するために別のサプライヤへの注文を増やすことができます。
費用を最小限に抑える
購買部門はあなたのビジネスの利益を最大化するのに重要な役割を果たします。それは価格を比較し、あなたのビジネスに必要な商品に関して可能な限り最高の価格を得るために供給業者と交渉します。
仕入先の事前承認
事前承認ベンダーは、あなたのビジネスが頻繁に必要とするもののための取得プロセスを促進することができます。購買部門は、価格、品質、顧客レビュー、および注文を処理する時間に関してベンダーを評価し、承認済みベンダーのリストを作成します。
トラック注文
注文書は、注文された品目および注文された数量に関する重要な識別情報を指定した注文書を介して文書化されます。これらのフォームは、注文された商品が確実に受け取られるようにするため、および注文が満たされるまでにかかる時間を追跡するために使用されます。
請求書を確認する
購買部門は、請求書が会計に渡される前に、正確性を確認するために請求書をチェックします。請求書を購買発注書および実際に受け取った商品と比較します。さらに、追加料金があれば調べられます。これにより、ビジネスは実際に受け取った商品に対してのみ支払いを行うようになります。
