人事、または人事は、会社の最も重要な部門かもしれません。従業員一人一人が上から下に影響を与える唯一の部門で、会社にとって最も常に支出が大きいのは従業員費用です。
Workforce.comが述べているように、「包括的な人事戦略は、組織の全体的な戦略目標を達成するうえで極めて重要な役割を果たしています。」
計画に精通しており経験豊富な人事部門は、会社の生産性と費用対効果をはるかに高めることができます。労働者が自分のキャリアに影響を与える決定が土壇場での反応的な行動の代わりに思慮深く積極的な分析に従って行われていることを知っていれば、それはまた従業員の士気に本当の違いをもたらすことができる。
余分な人件費の無駄を最小限に抑える
9人では達成できるが10人のスタッフがいる中小企業は、他の場所で使用できる人件費のほぼ10％を無駄にしています。これは中小企業にとってたった3万ドルに過ぎないかもしれませんが、10パーセントモデルに従うコストは、大企業にとって何百万ドルもの無駄になるかもしれません。逆に、少なすぎる人員に対して多すぎる仕事をすることは、人々が仕事を成し遂げるのに苦労するにつれて、ストレスをクリティカルレベルまで増大させる可能性がある。
タスクを完了するために必要な人数を一致させることは、企業の利益にとって非常に重要です。
将来のニーズと費用の予測
状況は変わり、人的資源のニーズも変わります。長期予測により、企業はこれらのニーズを満たすための戦術的計画を立てることができます。たとえば、3年間で会社を拡張すると、300人の追加従業員が必要になる可能性があります。しかし、コミュニティに必要な人口統計がない場合は、これらの新入社員を他の場所から持ち込まなければならない可能性があり、そのため費用がかかり、達成するのにはるかに時間がかかります。
季節的なビジネスでは、6か月ごとに必要な人員数が大きく変わる可能性があります。人事部門が計画を担当していない場合、これは繰り返し発生する問題になる可能性があります。
生産性のスケジューリング - 会議のワークフロー
会社によっては、複数の勤務シフトを予定していますが、人員配置レベルはそれぞれ異なる場合があります。製造部門と人事部門が協力しなければならない場合は、この種の計画です。 60日以内に受注が大幅に増加するとすれば、残業の必要性は生産にとっては明らかですが、人事にとってはそうではありません。
雇用
人事の喪失、コミュニティで利用可能な人的資源、それらの資源に最善を尽くす方法、および会社の一員となるために必要な給与および手当のために必要なものは何か。
面接や新入社員の選択は、せいぜい、不正確な科学です。何週間、そしておそらく何ヶ月も、誰かがうまくいくかどうかまではわかりません。しかし、人事部門が会社のニーズを適切に計画しているほど、うまくいきます。管理部門、人事部門、およびその他の部門間の絶え間ないコミュニケーションは、計画が採用プロセスの日常的な部分となる環境を作り出します。
トレーニング
HRは、従業員のトレーニングプロセスに深く関わっています。効果的なトレーニングは、どのような知識を伝達する必要があるのか、誰がトレーニングを提供するのか、そしてどのようにトレーニングが行われるのかを詳述した計画なしには行えません。従業員が徹底的に訓練され、有能であることを保証する人事部門は、生産性、信頼性、および従業員の安全性に違いをもたらします。
