エンジニアリングノートの目的は何ですか？

エンジニアリングノートは、エンジニアリングプロセスの重要な詳細を記録することを目的としており、プロジェクトの継続的な記録です。アイデア、発明の洞察、観察、および情報の進行に関するその他の詳細を含む実験が記録されます。会議や予定など、より日常的なタスクもタイムラインの確認のために本に記録されます。

重要性

エンジニアがプロジェクトに取り組んでいるとき、答えられなければならない法的な質問があるかもしれないか、または特許紛争が起こるかもしれません。詳細なメモをとることは、プロジェクトに関する継続的な作業とエンジニアの関与を証明するものです。これらの理由から、エンジニアはプロジェクトの証跡を示すために特定の方法で情報を記録するように教えられています。

ノートブックのベストプラクティス

ノートブックを綴じる必要があります。これは、ページがまとめられていることを意味します。スパイラルノートや合法的なパッドは、ページが切り取られる可能性があるため使用できません。ステッチされたバインディングは、すべてのページが占められていることを証明します。テキストは永久インクで書かなければなりません。鉛筆や消去可能なインクは適切ではありません。プロジェクト番号、コード名、プロジェクトブックの番号を使用して各ページにプロジェクト情報を文書化すると、継続性が保証されます。デザインのアイデア、計算、メモ、日々の問題を記録する必要があります。すべてのエントリーは署名され日付を記入されなければなりません。また、他の参加者または目撃者は必要に応じて署名し、日付を記入する必要があります。たとえば、工学会議の後、参加した人は本に署名する必要があります。エントリを消去したり、訂正を行うために「ホワイトアウト」を使用したりしないでください。エラーには、イニシャルと修正日とともに、データ全体に1本の線を引きます。ほとんどのノートブックには機密情報が含まれているため、保護する必要があります。

さらなる検討事項

ノートブック内のレコードの品質を向上させるために、追加の手順をとることができます。会社用のノートブックを作成する場合は、法務部門が従う必要がある特定の要件があります。一般的に、読みやすく書いてください。他の誰かがプロジェクトを理解し、必要に応じて「ステップイン」できるように十分な詳細を提供します。計算、図、または図表にラベルを付けるか、または説明しなさい。印刷されたテスト結果や会議の議題などの追加の資料が必要な場合は、資料を正しい順序でページに添付し、添付ファイルについて説明するメモを作成します。ノートブックに収まるには大きすぎる追加のドキュメントについては、情報に関する詳細なメモを書き、情報の保存に関する会社のガイドラインに従ってください。

特許の意義

エンジニアリングノートは特許プロセスの最も重要な側面の1つです。特許を取得するには、日付を含む開発ステップの詳細な説明が必要です。エンジニアリングノートブックの製作者であるブックファクトリーによると、ノートブックを特許活動のために使用するには、「少なくとも1人の非発明者が実際に起こったこと、そして署名して日付を記入することによってあなたの発明を理解したことを裏付ける」「署名ブロック」に開示され、理解されていました。

特定の詳細は、特許性のあるアイディアの起源を証明するために重要です。エンジニアリングノートは、アイデアが発想された日付、作業モデルが作成された日付、または試みられた日付を証明します。これを「練習する」ことと言います。このタイムラインの長いギャップについては、遅延の詳細を記入してください。チームの他の誰かが発明のステップを再現できるように十分な情報を提供してください。本発明を実施するための実践または最良の方法を文書化する。