女性のミニストリーは、地元の教会を構成する多様な女性のニーズを満たすように調整されるべきです。教会で女性のミニストリーを主導する場合は、少なくとも四半期に1回はリーダーシップチームの他のメンバーと会議を開き、イベントの計画を立て、ニーズを話し合い、年間の方向性を設定する必要があります。生産的な女性のミニストリー会議を開催するための秘訣は、ビジネスの世界で効果的な会議を管理する秘訣と同じです - アジェンダをつけて、タイムリーに、トピックについて話し合い、お互いの意見を尊重します。あなたの次の女性のミニストリー会議でこれらの原則を実践して、ミニストリーの成功年のトーンを設定しましょう。
あなたが必要とするアイテム
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会議の議題
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女性省の指導者チーム
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時間枠
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基本ルール
会議の規模と目的に適した場所を選択します。会議室は6〜12人以上のグループ用に調整されていますが、コーヒーショップやラウンジは3人または4人のグループに最適です。
あなたがカバーしたいと思う2つか3つの主要な点を含むあなたの会議のための議題を作成しなさい。目の前のトピックについて議論するのに重要な個人だけを招待します。情報を使って人々を更新するために会議を使用しないでください。そのために電子メール、手紙または電話を使用してください。会議を使用して決定を下します。ポイントをカバーするために必要な時間を検討し、それらを徹底的に議論するのに十分な時間を見込んで時間枠を設定します。各ポイントにどのくらいの時間を費やすかをあらかじめ決めておきます。
2週間前までに会議の開催場所、開始時刻、終了時刻を連絡し、その日の予定表を配布して、主要な点について話し合う準備をします。
時間通りに始め、要点を通してグループを導くことによって会議を導きなさい。次の点に進む前に、しっかりした会話と各トピックについての決定を奨励してください。会議の開始時には、お互いに耳を傾けたり、自分とは異なる意見を尊重したりするなど、基本的な規則に従います。
各要点についての決定と行動要領を要約する。出席する人に必要な仕事を割り当て、延期する前にそれらの仕事を見直してください。フォローアップ会議が必要な場合は、全員が退席する前にその次回の会議の日時を設定します。その後、割り当てられたタスクのリストを個人への期日とともにEメールまたはEメールで送信します。
