従業員セルフサービスプラットフォームは、ますます多くの組織で使用されています。公営および私営の雇用主は、一般的にWebベースのツールを使用しています。有資格の人事担当者によって提供されるツールに関する適切なトレーニングにより、作業者は自分のワークスペースのプライバシーから自分の個人記録にさまざまな変更を加えることができます。ほとんどの変更には5分もかかりません。
個人データの確認
従業員は、人事担当者またはその管理者または上司が個人データをレビューしていないという自信を持って、自分の個人データをレビューすることができます。多くのセルフサービスツールを使用すると、従業員はいつでも自分の個人記録にアクセスできるので、従業員は自宅または職場で自分のデータを確認できます。彼らはまた、人事担当者が健康保険の種類、緊急連絡先などの個人情報を持って電話をかけてくるのを待つことなく、自分の記録をレビューすることができます。
口座振替口座の変更
直接入金確認口座は、従業員セルフサービスツールを使用して更新され、プライバシーが変更されます。入力に誤りがあった場合、雇用主および人事担当者は、誤りを犯した人を示す記録を持っています。これにより、従業員の個人データの変更に関して従業員と人事担当者との間で生じる不一致の量が少なくなります。
コスト削減
従業員のセルフサービスツールを使用すると、自宅の住所、自宅の電話番号などの基本的な変更を従業員の個人的な記録に加えるために必要な人事担当者が少なくて済むため、雇用主のコストを節約できます。これにより、人事担当者は、ハイレベルの戦略的イニシアチブにより多くの時間を費やすことができます。
Webベースのレポート作成ツール
多くの従業員セルフサービスツールはWebベースです。これにより、従業員は自分の記録を24時間365日変更することができるだけでなく、人事担当者が従業員記録に関するレポートを作成することも容易になります。たとえば、人事担当者はセルフサービスツールを使用して、地元の慈善団体でボランティアをしている、または経営学修士号を取得している組織の従業員数を示すレポートを実行できます。
混乱を解消
従業員はセルフサービスツールに直接アクセスするため、従業員が自分の個人記録に加えたい変更を電子メールまたは電話で人事の専門家に送信する必要はありません。情報にアクセスして変更を加える人が少ないほど、レコードにエラーが発生する可能性が低くなります。これにより混乱が解消され、従業員の記録の正解率が向上します。
