誰かが仕事、ローンまたは賃貸を申し込むときはいつでも、彼らは彼らの雇用状態を将来の雇用主、貸し手または家主によって確かめられると期待することができます。雇用証明書の請求書を送信すると、受領者が真実で誠意を持って提供された情報で回答するためのプラットフォームが提供されます。また、依頼書をカスタマイズすることもできます。たとえば、家主は入居予定者の雇用と現在の賃金を確認するだけでよく、貸し手は将来の賃金上昇に関心があり、雇用主は入居者の雇用日、地位および賃金履歴に関するより詳細な情報を必要とします。
同意と重要な情報を入手する
ほとんどの企業は現職または元従業員に関する情報を書面による許可なしに公表することはないため、まず申請者から書面による同意を得る必要があります。これを行う1つの方法は、申請者に承認フォームに署名させることです。もう1つの方法は、同意セクションを雇用証明書要求書に統合することです。受取人に正しい名前と郵送先住所を提供するように申請者に依頼してください。この情報は、雇用主によって大きく異なります。たとえば、連絡先は、大企業の人事部や中小企業の事業主などです。
ビジネスレターフォーマットを使用する
雇用確認要求には標準のフォームを使用する雇用主もいます。ただし、他の人はリクエストの形式と詳細をあなたに任せます。公式の指示なしにレターを書く場合は、標準のビジネスレターのフォーマットを使用して、要求を簡潔にして正確なものにします。
ポイントにまっすぐになる
手紙の冒頭の段落を使用して、手紙の目的と住所の同意を述べます。例えば、「私は雇用確認の要求を提出しています」のような声明で開きます。完成した同意書の添付を参照してこれに従ってください。別の方法として、申請者が書面による同意を示す挨拶の直前に2行を挿入します。 「私は（会社または個人）への私の雇用情報の公表を承認します」のような簡単な声明とそれに続く別の行に申請者の署名で十分です。
確認要件を指定してください
次に、リスト形式または箇条書き形式を使用して、2番目の段落に必要な情報を指定します。このセクションの具体的な要件は、あなたのニーズによって、また現在の雇用主と以前の雇用主のどちらに連絡を取っているかによって異なりますが、これには通常以下が含まれます。
- 申請者の氏名
- 職位
- 雇用日
- 給料または年収
- 現在の従業員については、雇用主に、そのポジションが一時的なものか恒久的なものかを示すよう依頼してください。
- また、現在の従業員については、雇用主に、申請者の給与が今後12か月以内に変わらないか変動すると予想されるかどうかを示すように依頼します。
手紙を終わらせる
確認要件を指定したら、3番目の段落に自分の名前と連絡先を記入します。これは彼らが電話であなたと話をする必要がある場合会社があなたに連絡することを可能にします。 「誠意を持って」や「敬意を表して」などのように、手紙の終わりを付けてください。最後に、名前を印刷して署名し、要求の日付を入力して手紙を閉じます。
