州の税務署に燃料使用量の情報を報告して提出し、自動車運搬船の燃料税を支払うと、罰金を科せられたり、事業が調査されたりするのを防ぐことができます。州税務当局は、商用トラックで使用されるすべての燃料の記録を要求しています。州によって要求される記録はあなたの車がどこに旅行するかによって異なります。
あなたが必要とするアイテム
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燃料購入記録
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走行したマイルの記録
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国際燃料税協定書
あなたのトラックのために購入されたガロンの数についての情報を集める。トラックが州外に移動しない場合、非国際燃料税協定の納税申告書には年間合計の燃料購入が必要です。この数は、ガソリンスタンドでの領収書の合計または大量の燃料の購入によるものです。
あなたのトラックによる州外操作は、あなたの事業があなたの州税務当局にIFTA / MCRT四半期報告書を提出しなければならないことを意味します。このレポートは、州内および州外の燃料購入を元の領収書と合わせて集計し、燃料購入金額をバックアップする必要があるため、IFTA以外の要件とは異なります。移動に使用される天然ガスや液体プロパンなどの種類の異なる燃料は税金に含まれています。
IFTA以外の記録のマイレージレポートには、その年の基準状態にあるすべてのトラックの走行距離が含まれます。 1年間の申告に含まれる開始日と停止日の前後のトラックについて、前年からの走行距離の合計を記録することができます。
IFTAマイルを記録するとは、基本州の外への移動のレポートを確認し、各州で移動したマイルを合計することを意味します。マニフェストまたはその他の出張書類も、さまざまな州の合計IFTAマイルにどのように達したかを示すために保持する必要があります。
IFTA以外のフォームでは、雇用者識別番号などの個々のビジネス情報や会社に関するその他の情報をファイリング目的で使用します。このフォームを使用して、移動したマイルを購入したガロンで割って、1ガロンあたりのマイルを計算します。あなたが持っている非IFTA車の台数を報告し、新しいデカールのために均一料金を支払う。
四半期ごとのIFTAの提出には2つの形態が必要です。四半期ごとのIFTAスケジュールは最初に記入する必要があります。購入する燃料の種類ごとに1つのスケジュールです。このスケジュールでは、購入した総ガロン数だけでなく、移動した会社のIFTAマイルおよびNon-IFTAマイルを使用してMPGが計算されます。このスケジュールでは、これらの数値と州別のIFTAマイルの内訳を使用して、旅行した州ごとの支払利息を計算します。
四半期ごとのIFTAレポートは、IFTAスケジュールから購入した各燃料の未払利息の合計です。事業は、その四半期に事業が負った金額を決定するために、他の罰金またはクレジットを記入し、考慮に入れます。
