雇用者は従業員にフォームW-2を発行します。納税者情報はフォームの左側に表示されます。右側にはコードと財務情報があり、フォームの下部には州および地方の税務情報が表示されます。 W-2は、少なくとも600ドルを稼得した、またはMedicareやSocial Securityなどの税金を徴収したすべての従業員に発行する必要があります。
発行が必要な場合
雇用主は1月31日までにフォームW-2を従業員に発行しなければなりません。1月31日が週末の場合、締め切りは2月の最初の営業日です。従業員は2月14日までにフォームW-2を受け取るべきです。その期限の後、あなたはあなたの名前と住所、あなたの雇用主の名前と住所を提供する1-800-829-1040でIRSに電話することによってフォームを得るための援助を申し込むかもしれません雇用者の身分証明書番号（わかっている場合）、および稼得した賃金の見積もり（雇用日および源泉徴収税を含む）。雇用主はまた、2月末までに、または電子的に提出する場合は3月末までに、各従業員のW-2のコピーを社会保障管理局に送付しなければなりません。
フォームなしのファイリングW-2
IRSに援助を要請した後、IRSはフォーム4852、フォームW-2の代用、賃金と税の明細書をフォームに記入するための指示とともに従業員に送ります。足りないW-2が納税申告に間に合わない場合は、Form 4852を使用して納税申告書を完成させ、郵送時にForm 4852を申告書に添付することができます。フォームW-2が最終的に受信され、情報が送信されたフォーム4852のものと異なる場合は、フォーム1040X、修正米国個人所得税申告書を提出することができます。
フォーム改ざんに対する雇用主の罰則W-2
雇用主は、フォームW-2に誤った情報を提供したり、意図的に誤った情報を提供したりすると、違約金を支払うことができます。不正確な情報の提出は、誤った納税者識別番号の提供、不正確な賃金または源泉徴収税の報告、法律で定められた期間内に従業員にフォームを提出できなかったなどの不注意な記録管理の結果である可能性があります。違約金は、正しい出願と最初の出願期日との間の時間に基づきます。たとえば、訂正後のフォームが期日から30日後と8月1日の間に提出された場合、そのビジネスが中小企業として認定されない限り、ペナルティは1フォームあたり60ドル、年間最大50万ドルです。 500万ドル以下の年 - その場合、最大額は20万ドルです。詐欺的な申告は1フォームあたり少なくとも250ドルのペナルティを伴い、ペナルティの制限はありません。従業員の納税義務は、雇用主からIRSに提供された情報に基づいて行われるため、不正情報を提出すると、雇用主は従業員による民事訴訟の可能性に晒されます。
。不正なW-2情報を提供した従業員のペナルティ
納税申告書に署名すると、納税者は提供された情報が正しいと述べています。誤ったW-2情報を含む返済に故意に署名することは偽証をコミットすることであり、3年までの刑、最高25万ドルまでの罰金、またはその両方をもたらすかもしれません。フォームW-2に記載されているように稼得した収入をすべて含まないなど、誤った情報を提出する目的が税金を回避することである場合、納税者は最長5年間の懲役、最高25万ドルの罰金、またはその両方を科せられる場合があります。 。
