社会保障番号が具体的にあなたに割り当てられ、雇用、課税、その他の目的であなたを識別するために使用されるのと同様に、連邦雇用主ID番号はIRSに対してあなたの事業を識別します。企業は、従業員にフォームW-2を発行する前に、連邦雇用主ID番号を申請する必要があります。
連邦雇用者ID番号の要件
特定の個人事業主、LLCおよびS企業は、連邦の雇用者識別番号を取得する必要はありません。 従業員がいる事業しかし、1つに適用する必要があります。以下の基準のいずれかが当てはまる場合、企業は雇用者識別番号も取得する必要があります。
- 事業は、企業、パートナーシップ、信託、不動産、REIT、非営利団体、農民協同組合または計画管理者です。
- この事業は、非居住外国人に支払われた法人税を差し控えます。
- 同事業は、雇用、物品税またはアルコール、タバコおよび銃器の納税申告書を提出している。
- この事業はKeoghプランを持っています。
連邦雇用者ID番号とフォームW-2
会社は、連邦の雇用主ID番号を使用して自分自身を識別しなければなりません。 給与税申告書と年次フォームW-2。フォームW-2のコピー1部が従業員に送付され、給与のいくらが支払われたか、またいくら税金および退職金のために差し引かれたかが彼女に通知されます。フォームのもう1つのコピーがIRSに送られ、3分の1が地方自治体に送られます。 IRSはW-2の情報を、従業員の税務申告および雇用主の給与税申告書と照合します。
ビジネスはフォームW-2のボックスBの連邦雇用主識別番号とボックスCの名前と住所を書き留めます。IRSによると、識別番号はその企業がその給与計算上の雇用税申告に使用するのと同じ番号でなければなりません。
雇用者ID番号のない事業主
事業主は、雇用者ID番号の代わりに自分の個人的な社会保障番号を使用することはできません。連邦雇用主のID番号をまだ持っていない場合は、フォームW-2を従業員に発行する前にその番号を申請する必要があります。オンラインで、ファックス、郵便、または電話でID番号を申請することができます。雇用者ID番号を申請したのにまだ受け取っていない場合は、ボックスBに「Applied For」と記入してください。
警告
W-2に偽の雇用者ID番号を決して含めないでください。税金を避けるために情報を故意に偽造することは詐欺と見なされ、これは刑務所時間または少なくとも25万ドルの罰金によって処罰されることができる重罪です。
