職場の変化は人々を怖がらせる可能性があります。あなたの会社があなたの従業員に重大な影響を与えることになる方針の抜本的な転換を導入することを計画しているならば、あなたがあなたの新しい考えのコミュニケーションを注意深く管理することは重要です。噂と推測を発展させることは、スタッフの士気とあなたの経営者の権威にとって悪くなる可能性があります。計画した変更についてできるだけ多くの情報を提供し、スタッフが自分がやろうとしていることを完全に理解していることを確信できるようにする必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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プリンター
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プレゼンテーションソフトウェア
あなたの会社の新しい方針の細かい点を詳述した文書を作成します。これらすべてを印刷して、すべての従業員に配布します。
プレゼンテーションソフトウェアを使用して、従業員に新しい方針の詳細とその影響を説明する箇条書きを含むスライドをいくつか作成します。
あなたの新しい方針を提示することができる会合にあなたのスタッフ全員が出席するように手配しなさい。これが現実的ではなく、一度に一定数の従業員を働かせる必要がある場合は、一連の会議を設定する必要があります。スタッフ全員が会議に招待されていることを確認し、休暇中または病気の場合はメモを取ります。
会議の初めに新しい方針を詳述した文書を配布してから、その実装の結果を話し合うのに役立つように準備したプレゼンテーションを使用します。会話が終わるまで、メモを取り、質問を保存するように同僚に勧めてください。
会議の終わりに質疑応答セッションを開き、新しい方針についての懸念を解決します。議論を促し、あなたの考えと新しい政策の実行の背後にある理由を守る用意をしてください。あなたの従業員がいつでもどんな懸念でもあなたにアプローチできることを明確にしてください。
ポリシー文書の電子コピーをすべてのスタッフに電子メールで送信し、そのコピーを会社のコンピュータネットワークに配置します。
あなたが開催した会議の時に不在だったスタッフに新しい方針を説明するために「モップアップ」セッションを開きます。
ヒント
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事業所周辺に配布するための新しい方針を説明するファクトシートやポスターを作成します。
