組織開発介入提案の書き方

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Anonim

組織開発 - 戦略的計画、プロセス改善、およびリーダーシップを通して組織の目標を支援すること - は組織外の誰か、すなわち組織開発コンサルタントによる介入をしばしば必要とします。 ODコンサルタントとして、あなたの能力に対するあなたのクライアントの信頼は、組織をその目標に軌道に乗せるための最初のハードルです。実を結ぶためにあなたのステップを実行するためには、おそらくあなたのクライアントにOD介入の提案をしなければならないでしょう。効果的な提案は、組織の構造を評価し、作業計画を作成し、OD介入目標を達成するためのコストを見積もります。

クイズリーダーシップ

組織開発介入提案のドラフトを作成する前に、会社の課題や問題を理解しておくことが重要です。これを行うには、あなたはいくつかの難しい質問をするか、組織の指導者と難しい会話をする必要があるかもしれません。指導部と相談する前に、質問リストを用意してください。会議中に、自分の問題に優先順位を付けるように依頼します。たとえば、組織の成功を妨げる未解決の問題のうち3つを特定するなどです。クライアントの評価をまとめるときは、組織の課題を明確に理解できるように、自分の言葉で問題をもう一度書き直してください。

組織を評価する

組織開発介入提案を作成する際の基本的なステップは、組織評価を設計することです。確かに、あなたはあなたの質問に対するあなたのクライアントの回答から集めた情報を持っています、しかし介入はただ修正される必要があるものの経営者の認識以上のものを必要とします。組織は通常、自分たちの状況を客観的に調べるためにコンサルタントを雇います。あなたの提案の中で、あなたがどのように組織の評価を実施するつもりであるかについて説明してください。たとえば、定性的インタビュー、機密のオンライン調査、フォーカスグループ、スタッフと上司との一対一のミーティングなどを提案できます。

深く掘り下げる

多くの場合、組織では問題がトレーニングの不足に起因すると認識しています。これは、特に、成長や衰退などの通常のビジネス段階にある企業には非常に当てはまります。トレーニングニーズアセスメントを実施することは提案の一部であるべきです、しかしあなたは会社がそのスタッフまたはリーダーシップのためにトレーニングを必要とすると信じる理由を正当化することができなければなりません。あなたの提案でこれを正当化する一つの方法は、改善のためのターゲット領域を特定する際のあなたの専門知識を説明すること、または成功した介入においてあなたの過去の実績を示すことです。ただし、過去の実績の説明を1つの例に限定してください。あなたの職業上の業績ではなく、現在の組織が必要としているものに焦点を当てます。

成果物と成果

あなたのクライアントが点線にサインする前に、彼女はあなたが作り出すつもりであるもの - 成果物と結果を知りたいでしょう。指導者との会議中に、あなたは彼らにとってどのような成功が見られるのか、そして彼らの望まれる成果はODの介入のためにどのようなものであるかについてのプロービング質問をするべきです。箇条書きを使用して3〜5つの結果にラベルを付けると、介入の有効性を評価して品質管理活動を実行する準備が整ったときに、結果の説明があいまいな説明付きの物語を使用する場合よりも単純な参照ポイントがあります。 。

原価見積

あなたがこのプロジェクトに取り組んでいる唯一のコンサルタントであるならば、クライアントはおそらくあなたの専門的専門知識とあなたの毎時料金にすでに満足しています。しかし、あなたが組織の開発介入を引き受けるチームの一員であるならば、あらゆる労働カテゴリーのために説明を提供してください。たとえば、プロジェクトを支援する管理サポートスタッフ、ジュニアコンサルタント、およびエグゼクティブの簡単な説明を書きます。すべての労働カテゴリについて、1時間あたりの料金をリストし、各人が働くことになる時間数を見積もります。さらに、評価ツールやトレーニング教材の印刷などの直接費も含まれます。旅費を個別に箇条書きにする。合計を計算し、あなたのコスト見積もりをその仕事に伴うものについての物語と区別します。