寄付を伴うための手紙の書き方

寄付に付随する手紙は、寄付者に贈答品の動機、寄付者が贈り物をどのように使用したいか、そして寄付者の個人的な話や贈り物につながった組織の歴史を説明する機会を提供します。それは受信者に重要な情報を提供します。

返信先住所、市区町村名、都道府県名、郵便番号を上余白から約1インチの日付と共に入力または印刷します。中央に置きます。行をシングルスペースにして、宛先のために4行下にスキップします。

受信者の名前（個人または組織の名前）を左端に入力または印刷します。受信者の住所、市、州、郵便番号を3行に分けて入力します。

2行スキップして「親愛なる氏または氏」と入力または印刷します。 _左マージンの「_：」組織に貢献する場合は、会長または議長への手紙を送ってください。この情報はほとんどのWebサイトにあります。寄付状については、「親愛なる赤十字：」のように始めることができます。

2行スキップして、寄付者の名前と寄付金額または寄付された対象を記載した文章を入力または印刷してください。次の文はあなたが貢献をどのように使用したいか、または特別なプログラムに適用したいかを指定することができます。寄付に文字列が添付されていない場合は、寄付がどのように使われるのか気にしないという意味です。また、あなたがあなたの贈り物を一般に認められることを期待しているのか、それとも匿名性を好むのかを説明してください。

2行をスキップして、おそらくあなたが与えることの理論的根拠を説明するオプションの最後の段落を提供してください。短い個人的な逸話はあなたの動機を説明するか、あるいはおそらく受取人の仕事に対する賞賛を表明するのに十分です。

2行スキップして、「誠意を持って」または「あなたの心から」のような最後の挨拶文を中央揃えにします。 4行スキップし、あいさつ文の下に自分の名前を入力します。文字を印刷したら、それに署名します。