公証人は、遺言、信託、約束手形などの重要な書類の署名の正確さを検証します。公証人は、文書に署名する当事者が自分の身元を証明し、文書を理解し、署名を強制されなかったことを証明します。これらの要件が満たされると、公証人は文書に公式の印を押します。
記録の保存
公証人は、公証された各署名の記録とともに公式のログブックを保管しなければなりません。すべての記録には、公証書に署名する当事者の名前と署名の日時を記載しなければなりません。公証人が彼の記録管理を完了したら、文書に署名するすべての当事者もログブックに署名しなければなりません。文書に署名する当事者は、署名の前に有効な運転免許証またはパスポートを身分証明書として提示する必要があります。
資格
公証人候補者は少なくとも18歳でなければならず、免許の資格を得るためには70パーセント以上の多肢選択式試験に合格する必要があります。公証人の免許を申請するためにテストに合格してから2年以上待つ場合、彼は再び試験に合格しなければなりません。公証人としての以前の学期からの事前の重罪の確信または詐欺関連の懲戒処分を申請者が持ってはいけません。
検討事項
公証人は自分の経済的または個人的な利益を含むいかなる文書も公証することはできません。公証人は、その地域で適用される弁護士会からの法律を実践するための有効な免許を持っていない限り、法的助言を与えることまたは法的文書を作成することを禁じられています。
補償金
すべての公証人は、不適切に目撃された署名によって引き起こされる金銭的被害からクライアントを保護するために補償金を支払わなければなりません。正確な要件は州ごとに異なる可能性がありますが、通常10,000ドルが最低許容債権額です。
時間枠
各公証人の任命は4年間有効です。任命の満了時に、公証人は更新を申請することができます。公証人が職務遂行中に過失または詐欺行為を犯した場合を除き、通常更新が認められます。
公証シール
公証人は彼だけがそれにアクセスできる場所に彼の印を保管しなければならない。印鑑は、雇用主または顧客によって管理することはできません。印が失われた場合、公証人は彼女の州の該当する公証人権限を通知しなければなりません。公証人の手数料の更新または名前の変更のために新しい印鑑を購入した場合は、古い印鑑を破棄するか使用不可にする必要があります。公証人の印鑑の仕様は州によって異なりますが、ほとんどの州では公証人の名前と手数料を記載する必要があります。
