ファックスの書き方

電子メールおよび他の形態のデジタル通信が人気の観点からファックスを覆い隠してきたが、多くの会社および個人は依然としてファックスを送信している。署名付き文書を送信するとき、ハードコピー文書のデジタルファイルが利用できないとき、および送信者または受信者がコンピュータまたはPDAにアクセスできない場合は、FAXが特に役立ちます。ファックステンプレートを作成したら、何度でも使用できます。

あなたが必要とするアイテム

ワープロプログラムとプリンターを備えたコンピューター
ペン
紙

上部に横方向のテキストブロック、その下に2つの短い列、およびその下に大きなテキストボックスを配置して、標準の8-1 / 2×11インチのワープロ文書を作成します。

あなたの電話番号、ファックス番号、および郵送先住所をあなたの文書の上部にある横のテキストブロックに含めてください。該当する場合は、水平ブロックの左隅に会社のロゴを追加します。

横ブロックの下にある左側の列に、受信者の名前、該当する場合は会社名、ファックス番号、電話番号を追加します。また、 "Re："と書いてファックスの件名を含めてください（例えば "Today's Orders"や "July Sales Figures"）。

あなたの名前、該当する場合は会社名、ファックス番号、電話番号を右側の欄に記入してください。送付状を含め、送付状を含めたページ数を含めてください。あなたがファックスを送っている日付を書きなさい。追加の個人にファックスを送信している場合は、「CC：」を追加し、必要に応じて受信者の名前と会社名を書き留めます。

ページ下部のボックスに、受信者への追加のメッセージをすべて含めます。

これらのような間違いはあなたが専門外に見えるようにすることができますように、タイプミス、スペルミスや文法上の誤りのためにあなたの文書を校正してください。