信用状を開く方法

信用状は、仕入先への支払いを保証する方法です。売り手が買い手に信用状の入手を依頼するとき、売り手がその顧客に販売している製品の支払いを確実にしたいことを意味します。通常、信用状は銀行によって発行されます。最も一般的な形式は、国内取引のスタンドバイ信用状と国際取引のドキュメンタリー信用状です。

信用状を開く手順

仕入先との販売条件を設定します。あなたは以下を決定する必要があるでしょう：あなたは毎月どれくらいの製品を買うでしょうか？支払いはどのくらいの頻度で行われますか。これらの質問への回答により、信用状によって保証される金額を決定することができます。通常、信用状の金額は30日分の商品に、プラスマイナス10パーセントの合計があります。

ドキュメンタリーまたはスタンドバイ信用状が必要ですか。ドキュメンタリー信用状は、国際取引に使用され、通常1つの取引のみをカバーします。スタンドバイ信用状は、1年以上にわたる長期契約です。

銀行に連絡して信用状を作成します。売却条件が確定したら、あなたの銀行の役員がその手紙を作成します。ほとんどの場合、銀行との間で与信枠を設定していると、その信用枠に対してその信用状の金額が保持されます。与信枠が存在しない場合、銀行はマネーマーケット口座に対して金額を保持することができます。

承認のために信用状をバイヤーに送信します。多くの場合、あなたの銀行はあなたのためにこのステップを実行します。売り手は、いくつかの表現を修正するように依頼するかもしれません。この場合、あなたの銀行は変更を承認する必要があります。 3者全員が最終文書に同意すると、あなたは売り手と取引をすることができます。

ドキュメンタリー信用状が公開されていることを確認してください。事業が終了し、仕入先に支払いが行われた場合、売り手は通常、ドキュメンタリーの信用状を発行します。これにより、与信枠または担保が解放されます。

スタンドバイ信用状が更新されていることを確認してください。銀行がキャンセルしない限り、多くのスタンドバイ信用状は毎年自動的に更新されます。自動更新条項が存在しない場合は、業務の中断を回避するために、信用状の有効期限の60日前に銀行に連絡してください。