オフィススペースを借りるのは、予想したほど多くのスペースを必要としなかったこと、または新しい建物に移動するために必要なスペースをそれ以上必要としないことを確認するためだけには簡単すぎます。どのような理由で、あなたがあなたが必要以上にスペースを持っているならば、それはオフィススペースを転貸することを試みることによってあなたの賃貸料のいくらかを取り戻すことへの良いビジネス決定でありえます。
なぜあなたのスペースを転貸するのですか？
ほとんどの企業は、1年、2年、5年、10年の期間でオフィススペースをリースしています。これらのリースは、借手がこれらの条件を破って早期に施設を空けた場合、多額の手数料を含む傾向があります。リースの有効期限が切れる前にスペースを空ける必要がある場合は、たとえあなたが支払っている額よりも少ない金額で財産を転貸しても損失を被る場合でも、リースを破ってペナルティを払うよりもオフィススペースを転貸するほうが有利です。 。
あるいは、不要なスペースや使用しないスペースがある場合は、無駄にするのではなく、そのエリアを転貸することで、少し余分な収入を得ることができます。後でスペースが必要になるかもしれないと思っていても、短期間の商業用スペースレンタルは、あなたがあなたのオフィスに十分なスペースを必要とするポジションになるまで、未使用のオフィススペースでお金を浪費するのを防ぐのに役立ちます。
転置するかどうかの決定
まず、アイデアが可能かどうかを判断します。あなたの財産の全部または一部を転貸できることを確認するためにあなたのリースをチェックしてください。一部のリースでは転貸が許可されていますが、その一部ではなく全資産のみが許可されています。あなたのオフィスの一部をリースする場合は、あなたが転貸を検討しているエリアが人々が借りたいものであることを確認し、それが建物の入り口、駐車場などを考えると論理的に実現可能であれば。
転貸先が財産を破壊した場合は、あなたが損害に対して責任を負うことになります。転貸先が家賃の支払いをやめたとしても、あなたは家賃の責任を負うことになります。転貸する場合は、必ず1ヶ月分の家賃に相当する損害賠償金を請求し、民間の転貸保険を受けることを検討してください。これらは、転貸から生じる可能性があるいくつかの問題を少なくとも相殺するのに役立ちます。
会社のプライバシーに対するニーズを必ず評価してください。あなたがオープンプランのオフィスをリースしていて、あなたが医療分野で働いているなら、あなたはおそらく人々の個人的な医療情報が社外の人々に見られるかもしれない転貸オフィススペースで逃げることができません。法的な分野や機密情報を扱うその他の業界にいる場合も同様です。
また、この動きが従業員と顧客にどのように見えるかを検討してください。転貸はあなたが経済的な問題を抱えているように見せることができます。あなたは安定した雇用を必要とし、彼らの仕事が脅かされていると感じるかもしれない従業員を失いたくありません。あなたの会社が安定していることを知りたがっている顧客を追い払うのも嫌です。あなたはこれをあなたの従業員に効果的に伝えることができるかもしれませんが、それは顧客に表現するのがずっと難しいです。
オフィススペースを拡張する方法
転貸の準備ができていると確信できる場合は、テナントを慎重に選別するようにしてください。あなたは、会社が財産の面倒を見るだけでなく、タイムリーで信頼できる方法で支払うことを確実にする必要があります。オフィスの一部をまだ利用している場合は、会社とのスペースの共有を処理できることを確認する必要もあります。
転貸を許可するほとんどのリースでは、家主が転貸先を承認する必要があり、この承認プロセスのために支払う必要がある場合もあるので、自分の家主が承認するテナントを必ず見つけてください。また、一部のリースでは、すでに建物内にある企業、またはすでに建物内にある企業と同様の業界にある企業への転貸が禁止されています。あなたがあなたの建物の中に合法的に動くことができない潜在的な転貸先と交渉する時間を無駄にしたくないので、あなたのリストを宣伝する前にあなたのリースの転貸条項をすべて慎重に見直すようにしてください。
あなたの既存のリースのすべての条項を見直し、あなたのためにリストを宣伝し、あなたのために潜在的なテナントを選別することができる経験豊富な不動産ブローカーと働くことによって転貸プロセスはより容易になることができます。もちろん、このサービスは安くはないので、自分で仕事をこなせると思ったら、不動産ブローカーに支払う金額とこれらのサービスの価値を慎重に比較してください。
適切なテナントを選択したら、新しい転貸先とリースの条件について合意する必要があります。これには、損害賠償金、公益事業、共用アメニティ、駐車場、ブランディング、改装の可能性、およびオフィス全体の作業環境などの詳細が含まれます。他の会社に署名する前に、契約を作成して弁護士に見せてもらいます。
転貸家賃の制限
オフィススペースを転貸しようとしているほとんどの企業は、家賃を減らすことを期待しています。つまり、市場価格をはるかに下回る額を支払わない限り、1平方フィートあたりの額を下回る料金を請求する必要があるでしょう。これに加えて、多くのリースは彼らのスペースを転貸する人々が利益を上げることを禁じています。だから、一般的に言って、あなたはあなたが払っているものより少なく請求することを期待すべきです。
一方、一部のリースでは、実際に会社が家主に支払っている金額を下回る金額を請求することを禁止しています。この問題は、支払う平方フィート当たりの価格でスペースを提供してから、短期間の小売リースの一環として追加の「無料」オフィススペースを投入するように申し出ることで回避できます。あなたが支払った額よりもまだ低いです。
さらに複雑にするために、いくつかのリース契約は転貸の価格の宣伝を禁止しています、この場合、あなたは興味がある人が価格設定について尋ねるべきであると宣伝する必要があります。
コスト計算
リース契約に記載されているサブリース価格設定の制限を考慮に入れたら、スペースをどの程度確保したいのかを把握する必要があります。あなたが払っているものを郵便番号で1平方フィートあたりの平均商業賃貸料と比較することが最もよいことです。あなたのリースがあなたが転貸したスペースで利益を得ることをあなたに禁じ、そしてあなたが平均市場レートよりはるかに少ない支払いをするならば、あなたはあなたが払うものを正確に請求することができるかもしれません。あなたのリースがあなたがあなたが支払った額より少ない料金を請求することを禁じ、あなたが財産を転貸するために「空き」スペースを投入しなければならないなら、あなたはおそらくあなたが支払っているのと同じ料金を請求したいでしょう。より少なく平均する。
もちろん、あなたが財産を転貸している期間の長さも違いを生むでしょう。転貸期間の時間が短いほど、1年以内に再び退去する必要があるためだけにスペースに入居したいと思う企業はほとんどないため、興味を持つテナントは少なくなります。あなたがあなたのリースに5年以上残っているならば、あなたはあなたのスペースの市場価値の70から90パーセントの間で請求することで逃げることができるかもしれません。リース期間が短くなるにつれて、その数は減ります。あなたが1年以下の場合、あなたは潜在的なテナントにアピールするために劇的に割引された料金を請求しなければならないでしょう。あなたのリースがあなたが家賃のために払うより少ない料金を請求することを禁止するならば、転貸先のためにボーナス「無料」スペースを含むオプションでさえもこれは実用的でなくなるかもしれません。
