一般に、雇用主は、従業員が給料を失うことを心配せずに仕事を休む必要があることを理解しています。このため、彼らは従業員に有給休暇を与えます。イリノイ州は、雇用主によって提供される休暇日数に関する規則を詳しく述べています。イリノイ州労働局はこれらの法律を執行しています。
休暇の発生
イリノイ州では、雇用主と従業員の間の団体交渉協定（契約）が、従業員が有給休暇を取得すると言った場合、雇用主は契約条件を尊重しなければなりません。与えられた時間は雇用主次第です。従業員は自分の判断で休暇を取ることができます。通常、雇用主は勤務の発生に基づいて休暇を過ごします。たとえば、勤続年数が1年未満の従業員は、年間9休暇日を取得でき、2年勤務の従業員は11日取得できます。雇用主は、従業員の記念日（雇用開始日）または暦年に基づいて決定を下すことができます。雇用主によっては、休暇を取る2週間前など、指定された期間内に休暇の時間を書面で要求することを従業員に要求しています。
終了
イリノイ州の賃金支払回収法では、雇用契約書に別段の定めがない限り、従業員が辞職または退職し、未使用の休暇時間がある場合、雇用主は未使用の休暇発生分を従業員に支払う必要があります。雇用主は、未使用の未払見越額を従業員の最終支払額で、自分の最終支払レートで支払う必要があります。たとえば、彼女がその年の休暇を8日間残していて、その日を取る前に辞職する場合、雇用主は彼女の最後の給料と一緒に彼女の通常の賃金率で8日間を支払わなければなりません。最終報酬は、小切手または従業員の銀行口座に入金することにより、合法的な米国のお金で支払われる必要があります。全額の支払いは、従業員がすぐに利用できるようにする必要があります。イリノイ州の従業員は、雇用契約または方針に従って休暇給料を受け取っていない場合、イリノイ州労働省に賃金請求を行うことができます。
給与税
内国歳入庁は、休暇給料を周辺給付として認識しています。ただし、それは雇用者による賃金として計算され、従業員の年間W-2に含まれます。したがって、休暇手当は課税対象となります。 IRSは、イリノイ州の雇用主に対し、連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税を従業員の給与から源泉徴収することを義務付けています。イリノイ州は、雇用者に州所得税の源泉徴収も義務付けています。雇用主は、通常の賃金に課税するかのように休暇手当に課税する必要があります。イリノイ州歳入局によると、イリノイ州の所得税率は一般に課税対象賃金の3パーセントです。雇用者はIRS Circular Eを使用して、連邦源泉徴収およびイリノイ州源泉徴収税の表を州所得税として計算することができます。
