W-2フォームは、従業員にとって不可欠な税務書類です。 W-2は、従業員の賃金およびその他の報酬、給与税の控除およびその他の源泉徴収情報を記録しています。内国歳入庁は、従業員が納税申告書を準備するのに十分な時間があるように、従業員が1月31日までに彼らのW-2用紙を受け取るべきであると言います。
W-2配布期限
雇用主がW-2用紙を配布する期限は1月31日です - IRSはまた従業員がその日までにそれらを受け取るべきであると言います。 IRSは、W-2が配布される時期、事業の規模、および違反が意図的か意図的でないかに応じて、W-2が遅れるたびに雇用者に罰金を科すことができます。雇用主は、なぜ期限までにW-2を配布できないのかを説明するIRS宛ての手紙を書くことで、延長を要求することができます。延長請求は、ウェストバージニア州カーニーズビルにあるIRSインフォメーションリターンブランチに郵送してください。時間延長コーディネーターの注意を引くように手紙をマークします。延長申請は1月31日までに送付しなければなりません。
電子W-2ディストリビューション
伝統的に、W-2フォームは郵便で送られます。雇用主は、従業員の同意があり、1月末までにW-2を入手するのであれば、電子的に送信することもできます。従業員には、W-2用紙を電子的に受け取るためのハードウェア要件とソフトウェア要件を知らせる必要があります。さらに、雇用主は従業員に同意を取り消す方法を伝えなければなりません。電子W-2を受け取ることを選択しない従業員は、引き続き紙のフォームを入手します。
