職場は多くの人々の生活の重要な側面です。多くの場合、従業員は自宅で仕事をするよりも仕事に多くの時間を費やします。しかし、時には、理想的とは言えない特定の問題が職場で発生する可能性があり、それが雇用者による懲戒処分につながる可能性があります。違反の程度に応じて、雇用主は懲戒令状を送る前に口頭による警告を数回出すことがあります。
用語を理解する
オンタリオ州では、職場の人事部が、上司または上司と一緒に懲戒令状を発行する可能性があります。返事を書く前に手紙の用語を注意深く理解するために時間をかけてください。手紙は懲戒処分の理由を明記していますか？
その手紙があなたがすでに口頭で警告されている問題や状況に言及している場合、それはあなたが口頭で警告を受けたときの事例の概要を説明することがあります。また、あなたの行動が会社の方針、州または連邦の労働法にどのように反するかを明記することもできます。あなたは、あなたの犯罪の結果としてあなたの会社が取るであろう具体的な懲戒処分について聞かれるかもしれません。
例：
この手紙は2018年10月1日の事件に関するもので、その間にあなたは私たちの会社の服装規定に厳密に違反して仕事をすることを示しました。これは、あなたが私たちの明確に指定された服装規定を無視することをあなたが選んだ、そしてあなたの服装を変えることについての口頭の警告をした今年３回目の機会を示します。当社の方針を無視していることを考えると、来月の新入社員のための当社の従業員研修には、当社の方針を具体的に検討することを義務付けています。将来違反がある場合は、一時的に雇用を停止する必要があります。
専門的なアドバイスを求める
懲戒処分の手紙を受け取るのは非常に困難です。行動を起こす前に、次に何をすべきかについて何らかのガイダンスが必要な場合は、専門家の助言を求めてください。なぜあなたは懲戒処分を受けているのか、または安心している場合は上司に相談しても構いません。
オンタリオ州では、人事担当者は人事専門家協会（HRPA）によって統治されています。HRPAは州内のいくつかの都市や町に支部があります。あなたの人事部門があなたの行動を誤って懲戒していると感じた場合は、あなたがとることができるステップについてもっと知るためにHRPAに手を差し伸べることができます。
オンタリオ州の労働省は、雇用主と従業員に同様に詳細な基準を提供しています。雇用基準法（ESA）は、雇用主と従業員の権利と責任に関する情報を提供しています。あなたが従業員としてのあなたの権利に関して何か質問がある場合、そしてあなたの雇用主が規則に従ってあなたを懲戒しているかどうかESAに相談してください。
あなたが労働組合のない環境で働いていて労働組合の一員である場合は、将来の行動について話し合うために弁護士に相談することができます。
詳細な回答を作成する
あなたの懲戒処分の理由を検討し、あなたの権利と責任を理解した後、それに対する返答を作成し、それを人事担当者に届けることが不可欠です。また、将来の参照用に、あなたの返答があなたの従業員ファイルの元の手紙に追加されていることを確認してください。
あなたの応答では、あなたが懲戒処分の手紙を受け取ったことを認めなさい。なぜあなたがそれを受け取ったのか理解したら、あなたはあなたの不正行為を知っていると言います。状況に関して質問がある場合は、人事担当者または上司があなたと一緒に確認できるように、それらを明確にレイアウトしてください。最後に、将来の計画を立てる。当面の問題に特に関連した職場でのパフォーマンスを向上させるためにとる行動を提案してください。たとえば、職場で不適切に服を着せるという懲戒処分の手紙を受け取っている場合は、雇用主が概説した服装規定に従って服装するようあらゆる努力をすることを提案します。
例：
私はこれを書いています。2018年10月15日付けのあなたの懲戒処分を認めるためです。私があなたが言ったいくつかの場面で会社の服装規定に違反したことは理解できますが。 2018年は違反した。従業員の服装を希望する具体的な方法についてのリフレッシュのための従業員研修に参加できることを嬉しく思います。今後も会社の方針に準拠するよう最善を尽くします。私の注意を引いてくれてありがとう。
