WebEX電話会議では、インターネットに接続している人なら誰でも、会議、トレーニングセッション、または販売プレゼンテーションに参加することができます。無料のアカウントでは1回の通話で3つのライブ接続しか許可されないため、組み込みの電話会議の録音と再生のオプションにより、WebEXは中小企業にとって特に便利です。始める前に、プランを選択し、アカウントを設定し、そしてあなたのユーザー名とパスワードを手元に持っておく必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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WebEXアカウント
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参加者のメールアドレス
プライベートWebEXアカウントにアクセスするには、ブラウザのアドレスバーに「yourbusinessname.webex.com」と入力します。
「ホストログイン」ボタンをクリックしてください。ユーザー名とパスワードを入力すると、WebEXはデフォルトでダッシュボードスタイルのページを開きます。
ダッシュボードページの上部のナビゲーションメニューにある会議センタータブをクリックします。
左側のナビゲーションバーの会議の開催セクションにある会議の開催オプションを選択して、WebEX会議の開催ページを開きます。
トピック、日付、時間、通話時間など、電話会議の詳細を入力します。
電話会議の参加者の電子メールアドレスをカンマまたはセミコロンで区切って入力します。
完全な会議の予定に1200文字を超える文字が含まれている場合は、電話会議の完全な予定を入力するか、要約版を入力します。別の方法として、議題テキストボックスのすぐ下にあるファイルを添付オプションを使用して、会議の議題を別のファイルとしてアップロードします。
通話を録音する場合は、この会議を録音するボックスにチェックマークを付けます。
ページの右下にあるスケジュールするボタンをクリックします。
ヒント
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電話会議をスケジュールすると、WebEXは各参加者に招待状を電子メールで送信します。招待状には、指示、電話会議の詳細、アクセス電話番号が含まれます。ビジネスでMicrosoft Outlookを使用している場合、参加者は招待を承認または拒否したり、会議をOutlookの予定表に追加したりすることができます。
