QuickBooksでNACHAファイルを作成する方法

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Anonim

NACHAファイルを使用すると、小切手を書いたりデビットカードを使用したりすることなく、電子決済を仕入先に送信できます。 QuickBooksはあなたの従業員のためのその給与購読購読サービスを通して直接預金の使用を可能にします。銀行から仕入先の銀行へのACH(自動決済機関)の借方記入にQuickBooksを使用するには、InLatticeというサードパーティ製プログラムを使用する必要があります。 QuickBooksと統合されたInLatticeソフトウェアは、あなたがあなたの銀行口座からACHを引き落とすためにNACHAファイルを使うことを可能にします。

あなたが必要とするアイテム

  • QuickBooksソフトウェア

  • 給与計算サブスクリプション

  • InLatticeサブスクリプション

QuickBooksを使ってNACHAファイルを作成する

QuickBooksをコンピュータにインストールしてください。自動プロンプトに従って、会社のファイルに必要なデータを作成します。送金先の口座の銀行口座情報をすべて含めるようにしてください。給与計算サブスクリプションでは、従業員と給与支払いのためにIntuitを通じて直接入金を使用することができます。

InLatticeシステムの購読を購入してください。 InLatticeは、QuickBooksと統合されたサードパーティ製ソフトウェアで、QuickBooksを介して請求書を作成し、InLatticeシステムにアップロードして電子メールで顧客に送信することを可能にします。このシステムでは、多数の支払いゲートウェイのいずれかからの顧客からの支払いを処理することもできます。

仕入先は、同じシステムを使って請求書をあなたにアップロードすることができ、そのシステムはあなたのQuickBooksファイルに投稿します。

InLatticeシステムを使用して銀行のACHまたはNACHAファイルを作成します。これにより、顧客はオンラインで直接支払い、ベンダーは同じ方法で支払いを受けることができます。行われ、受け取られるすべての支払いは簡単にQuickBooksに統合することができます。

新しいInLatticeアカウントにログインしてログイン画面を開きます。これはInLatticeのホームページから行い、アカウントを開いたときに選択したユーザ名とパスワードを使ってログインします。 QuickBooksに入れたのと同じ情報をいくつか入力する必要がありますが、それほど時間はかかりません。 QuickBooksファイルを別のウィンドウで開くと、2つのプログラム間で情報のインポートとエクスポートを開始する準備が整いました。

QuickBooksからInLatticeに請求書と請求書をインポートします。 InLatticeメニューの左側には、「エクスポート」と「インポート」という2つのボタンがあります。 QuickBooksからInLatticeにインポートするには、「インポート」ボタンをクリックしてください。InLatticeソフトウェアはInLatticeシステムに請求書をインポートします。 InLatticeシステムを通じて受領または支払いされた支払いをエクスポートするには、エクスポートボタンを使用してエクスポート先のQuickBooksファイルを選択します。

ヒント

  • あなたの顧客とベンダは、InLatticeにログインして直接支払う方法、または直接支払う方法の詳細な説明を受け取ります。このサービスの費用は通常最大50回の支払いで毎月約10ドルかかります。 Intuitを介した直接入金給与計算サービスを使用すると、厳密にベンダーと顧客の支払いにInLatticeを使用することができます。