あなたがあなたのビジネスを組織している構造は、それがどれほどうまく機能するかに影響します。組織構造は、コミュニケーションパターン、意思決定の慣行、そして全体的な生産性に影響を与えます。これらの直接的な関係は、良いビジネスプランを作成するのと同じくらいあなたの会社の組織構造を設定することを重要にします。
あなたのビジネスを評価する
従業員が少ない中小企業では通常、正式な階層を設定する必要性は少ないと考えていますが、すべての企業に有効な単一の構造がないことを理解することが重要です。あなたが非公式、有機的な構造、より正式な階層、あるいは両者を混ぜ合わせるかどうかは、徹底的な評価の結果によって決まります。あなたの業界、規模、従業員数、そして彼らの経験のレベルを考慮してください。イニシアチブを奨励し、ビジネス上の意思決定に従業員を参加させることが重要であるか、それとももっと統制を維持したいかを決定します。
分析結果と意思決定のベストプラクティスとの関連付け
一般に、ビジネスの規模に関係なく、組織構造をできる限り単純にすることが最善です。 1つは、管理レベルの数を最小限に抑え、関係の報告を単純化し、オープンポリシーを維持することで、従業員のモチベーションが高まることです。もう1つは、ビジネスの成長に合わせて複雑でない構造に適応したり、変化するビジネス状況に対応したりすることです。 2つか3つの管理レベルのみを含み、管理職と一般従業員の両方が1つの大きなチームとして働くことを奨励する、シンプルで混合された組織構造の設定から始めることを検討してください。
説明して文書化する
管理者と従業員の両方が、ドキュメントの作成とコミュニケーションを通じたビジネス運営のために選択したフレームワークを理解していることを確認してください。組織図は視覚的に役立ちますが、明確な文書を提供することも重要です。たとえば、コミュニケーションパターンを明確にし、だれに報告するかを文書化し、行動上の期待を確立し、従業員がその場でアドホックな決定を下すことが許可される状況を指定することによってイニシアチブへのアプローチを概説します。文書がより詳細であればあるほど、組織内で混乱を招く可能性は少なくなります。
変更管理に関する考慮事項
あなたのビジネスが時間とともに成長し発展するように、あなたの組織構造もそうです。選択した単純化された構造は今日ではうまくいくかもしれませんが、将来のビジネス目標を正確に反映し続けることを確実にするために年1回のレビューを行うことが重要です。あなたのビジネスが成長するにつれて、組織構造がより階層的になることは一般的であり、そしてしばしば必要です。それにもかかわらず、その複雑さがあなたのビジネスに合っていることを確認するためにベストプラクティスを適用し続けることは重要です。
