販売訪問後のフォローアップ電子メールは、取引を終えるのに一歩近づくための簡単で効果的な方法です。よく書かれた、フレンドリーだが真面目なセールスのフォローアップEメールは、あなたをクライアントの心にとどまらせ、またあなたがクライアントに集中し続ける。そのため、次の手順に従って販売訪問のフォローアップ電子メールを作成してください。
最初にブレインストーム。実際に手紙を書き始める前に、座って、会議の重要なポイント、詳細、およびビジネス目標に注意するのはあなたの時間の価値があります。あなたがあなたのEメールを書くときあなたがすべてを正しくすることができるようにあなたがあなたのメモからあなたが覚えているか事実をこれらのカテゴリーに分けてください。
会議のトーンを聞きなさい。 Eメールのトーンは、あなたとクライアントが会議で使用したトーンによって決まります。しかし、すべての場合において、あなたはアドレスされた受取人以外の人々によって読まれるかもしれない正式なビジネスレターを書いていることを覚えていてください。したがって、会議が友好的であれば、友好的だがビジネス的な方法で書いてください。ミーティングがより技術的なものであれば、そのトーンを採用して販売のフォローアップEメールを書いてください。
依頼者に感謝し、会議の詳細を引用する。電子メールで最初にすべきことの1つは、クライアントに時間を感謝し、会議の日付、時間、およびトピックを引用するためにthank you行を使用することです。クライアントに感謝することは、残りのEメールに前向きな光を投げかけ、詳細を引用することは、ミーティングの詳細と背景についてクライアントに思い出させるのに役立ちます。
行動を目指してください。フォローアップEメールの目的は、2回目のミーティング、契約、またはクライアントの会社の上級者への参照など、具体的なものを保護することです。短い「ありがとう」の紹介の後、手紙の残りはあなたが欲しいものを手に入れるために駆り立てるべきです。クライアントから要求された情報がある場合は、それを中央のセクションに追加するか添付して、添付されていることに注意してください。
メールを短くしてください。すべての重要なセクションを書き終えたら、次の目的を達成するための方法をクライアントに伝えてから、「誠実」などの正式な終了フレーズを使用して、電子メールを閉じます。また、クライアントが質問や問題を抱えている場合に備えて、あなたの連絡先情報と利用可能性を提供してください。
