あなたが一人用のチームであろうと本格的な会社であろうと、オフィスの手続きとガイドラインを持つことはあなたのビジネスのためのいくつかの基本的な規則を確立するための素晴らしい方法です。これは日々の仕事を手助けするだけでなく、新入社員の入社時や新入社員の管理上の問題の確認にも役立ちます。
ガイドラインを設定してアクセシブルにする
21世紀のオフィス用のマニュアルを作成することは、始めるのに最適な場所です。オフィスマニュアルはあなたのビジネスの重要な側面のためのプロセスと手順を含むべきであり、そして連邦、州と地方の雇用法からの注目すべき点を述べるべきです。休暇の方針、差別のない方針および労働者の補償に関する情報を含める。
これはまたあなたがあなたの会社の使命、ビジョン、そしてコアバリューを含むことができるところです。これらは、ビジネスの全員が軌道に乗って同じ目標を達成するのに役立ちます。それは従業員の行動、服装規定、喫煙、営業時間、給与、昇進および利点のための指針を含むことができます。ハンドブックをオンラインと印刷の両方で提供することで、すべての従業員がアクセスできるようにします。すべての従業員にコピーを渡し、ガイドラインを読み理解したことを示す確認書に署名するよう依頼します。
21世紀のオフィスで技術に注目する
21世紀のオフィスでは、テクノロジをガイドラインに統合することが重要です。あなたが仕事をしている業界に関係なく、技術は事務手続きにおいて重要な役割を果たします。コンピュータやスマートフォンで多くのことが行われています。あなたの会社が個人的な理由でオフィステクノロジーの使用を許可しているかどうか、そしてあなたのセキュリティ対策は何かを決定してください。従業員は勤務中に自分の電話を使用できますか。そのような規則を確立することによって、あなたはそれらが起こる前にどんな不一致も片付けることができるでしょう。
役割または部署ごとにガイドラインを作成する
あなたのビジネスに応じて、あなたは会社の各部門または各役割のための手順を確立することを選択するかもしれません。たとえば、製造部門がある場合、それらの手順は間違いなく販売部門やマーケティング部門とは異なります。ビジネスの各分野の日々の手順を書き留めておくことで、新入社員をより迅速に採用できるようになり、熟練したスタッフが特定のタスクの実行方法を忘れたときに指導することができます。参照の場所を持つことはまたあなたがあなたのビジネスのすべてを追跡するのを助けます。何層にもわたるスタッフがいるオフィスの中には、組織図を含めることを選択する人もいるため、誰もが自分たちの役割が会社の全体像の中にあることを認識しています。
通信回線を開いたままにする
新しい重要な要素を含める必要があるときはいつでもあなたのガイドラインを更新することができます。彼らは石の中に置かれる必要はありません。事務手続きや事務説明書に何か追加した場合は、定期的にスタッフと連絡を取り合うようにしてください。さらに、あなたのオフィスのすべての慣習に簡単にアクセスできるはずです。休暇中の時間、携帯電話の使用、労働者の補償、またはその他の近代的なオフィス業務に関して疑問がある場合は、スタッフがどこに助けを求めるべきかを知っていることを確認してください。
