単一の支払い期間の給与計算処理は、詳細なプロセスであるため、完了までに2〜3日かかることがあります。給与計算処理の最も時間がかかる（そして最初の）タスクの1つは、従業員の時間を計算することです。計算の実行中に、従業員の勤務時間も変換する必要があります。
毎時従業員の毎週のタイムシートを収集します。時間ごとの従業員は、現在の給与期間（給与が支払われる期間）内に働いた時間に基づいて給与が支払われます。タイムシートには、その週に使用された各従業員の通常、残業、休暇、病気、または個人的な時間を反映する必要があります。一部の従業員は手作業で完成したタイムシートを使用します。他の人はタイムレコーダーを打ちます。従業員とその上司または上司がタイムシートに署名するようにしてください。署名されていない場合は、適切な署名に返します。
タイムカードをたどり、軍事時間を通常の時間に変換します。タイムシートが手作業で記入されている場合、従業員は自分の時間を記録するために通常の時間を使用していたため、このステップをスキップすることができます。従業員が軍事時間に自分のパンチを記録するタイムレコーダーを使用している場合は、変換する必要があります。次の例を使用して、軍用時間を通常時間に変換します。In - 900; - 1300でランチ。ランチアウト - 1400。 out - 1900は - 9 amに等しい。 - 午後1時の昼食。ランチアウト - 午後2時。アウト - 午後7時従業員は、週に40時間の勤務時間がある場合、8時間の勤務時間と1時間の残業代を支払う必要があります。
小数を分に変更します。従業員のタイムシートには、分ではなく小数が反映されている場合があります。次の式を使用して変換を行います。0 -.25は15分に相当26 - 50は30分に相当51 - 0.75は45分に等しく76 -.99は60分に相当
時間ごとの従業員の時間を四捨五入して四分の一時間に切り上げます。従業員またはタイムレコーダーは一般的に正確なパンチを記録する（例えば、午前８時１３分または午前７時６分）。次のように切り上げます。午前8時13分午前8時15分午前7時06分午前7時に等しい
各日のコンバージョンに基づいてタイムシートの列を合計します。通常の列と残業の列の両方を変換する必要があります。たとえば、通常の列変換は次のように反映されます。月曜日：8時間火曜日：7時間30分水曜日：6時間15分木曜日：8時間金曜日：7時間45分通常の列合計は37時間30分になります。
