企業は日々機能し、きちんと構成された企業計画に基づいて組織的に成長します。計画を効果的にするためには、特定の順序で計画を作成して実施する必要があります。企業計画で適切な段階を使用すると、組織にとって有益な包括的な計画を立てることができます。
アイディア
企業計画はアイデアから始まります。そのアイデアは、エグゼクティブチームのメンバー、会社の管理者、従業員、顧客、さらにはベンダーからももたらされます。アイデアの起源は、会社が手順に従う方法を改善する必要性か、または会社の拡大や新製品の発売のようなより大規模な計画です。経営者会議でアイデアがテーブルに載せられたとき、経営者はそのアイデアが企業の正当な懸念に対処するかどうかを決定しなければなりません。アイデアが取り組む必要性が確立されれば、企業計画のプロセスは進むことができます。
入力
計画を成功させるためには、計画の影響を受ける会社のさまざまな派閥からの情報を入力する必要があります。たとえば、営業部門の再編成は、営業グループ、管理グループ、および営業チームが連絡を取り合うすべての部門に毎日影響を与えます。会社の影響を受ける各分野を代表する個人のチームを編成し、計画に意見を出します。受け取った情報に基づいて計画を変更し、会社の方針に合わせることができる最終ドラフトを作成します。
実装
企業計画の実施段階は段階的に行われます。最初の段階では、計画を実験して実際に稼働したときにどのように機能するかを確認するための、小さなコントロールグループに計画を展開します。次の段階では、コントロールグループの調査結果に基づいて計画を変更します。実施段階の最終段階は計画の体系的な展開です。計画を一度に実行しないでください。それが生産性に影響を与え始める前に途中でエラーを修正しようとすることができるように会社の他の部分にそれをゆっくり導入しなさい。
モニタリング
企業計画の世界では、計画が完全に完成することは決してありません。限られた期間実行された計画は、将来の計画で使用されるであろう結果を生み出すでしょう。計画を定期的に監視して、計画が事業に与える影響を判断します。会社の必要性に応じて、毎週または毎月のミーティングを開催し、部署の管理者が計画の進捗に合わせて計画を改善するために何ができるかを決定します。
