事業を営むためには、そしていくつかの世帯さえも、すべての経済的出来事の良い記録を保存することが必要です。これは、会社全体、会社の部門、家族または家族の一員の収入や支出などを報告することを意味します。このような財務記録の保存は簿記と呼ばれます。
識別
簿記は、正確で最新の財務記録を維持することを伴います。これは、ビジネスに支払われるお金と、ビジネスが費やすお金を報告することを意味します。家族では、簿記とは、週ごとまたは月ごとの収入と経費の報告を意味します。
関数
簿記は、元帳に収入と支出を書き込むのと同じくらい簡単な場合もあれば、会計ソフトウェアを使用して情報を入力するのと同じくらい複雑な場合もあります。家では、家族の一人が簿記の仕事を引き受けるように指定されるかもしれません。しかし、ビジネスでは、レコードが正確であることがはるかに重要になります。そのため、多くの企業は、正確な記録をはるかに簡単に管理できるようにする特殊なコンピュータ簿記プログラムを使用しています。これらのプログラムはまた必要に応じて記録を分析しそして印刷することを簡単にする。
利点
簿記は、企業がキャッシュフローを管理し、利益と損失の両方の概要を把握するのに役立ちます。この情報が手元にあれば、企業は現在および過去の財務実績に基づいて簡単に計画を立てることができます。また、簿記を使用することで、会社は、会社に入ってくるすべてのセントがどこに行くのかに遅れずについていくことができ、誰かが自分のために違法にお金の一部を保持する可能性が低くなります。ただし、簿記の最も重要な理由の1つは内国歳入庁です。この機関は、正確な記録を保持することをすべての企業、中小企業を含むすべての企業に要求します。州および地方の税務当局にもこれらの要件があり、準拠しなかった場合には厳しい財務上のペナルティがあります。
検討事項
簿記によって生成されたレコードは、税務時によく利用されます。会社は、正確な記録を使用して、税金をさまざまな税務機関に支払う必要がある金額を判断できます。ある機関が納税申告書の不一致を発見した場合、会社はこれらの記録を参照して数値を証明することができます。慈善寄付や家事労働者の賃金などを追跡することができるため、個人や家族の簿記にも有効です。
予防/解決策
収入と支出が多い事業では、記録管理サービスを提供するためにプロの簿記係を雇うことがあります。多くの場合、簿記係は会社の敷地内で作業しますが、簿記係の中には自宅または社外のオフィスで作業する人もいます。専門の簿記係は通常、税要件に精通しているため、これらのことを自分で考え出そうとする企業よりもビジネスに有利になる可能性があります。さらに、多くのプロの簿記担当者は、企業で最も人気のある簿記プログラムについて豊富な知識を持っているため、採用した会社のすでに確立されている簿記手順を理解しやすくなります。
