学校でも職場でも、グループでプレゼンテーションをするときは、プレゼンテーションのコピーやプロのバインダーに配付したものも含めて、好印象を与えることができます。プレゼンテーションに沿ってフォローする情報がオーディエンスにあるだけでなく、整理された方法で情報を提示することで、オーディエンスが自分のプレゼンテーションを参照し、必要なものを簡単に見つけることができます。バインダーをまとめる前に、観客が何を必要とし、何を望んでいるのかを考えてみてください。プレゼンテーションを行うと、プロフェッショナルで洗練されたイメージを確立するのに役立ちます。
あなたが必要とするアイテム
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バインダー
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コピー機
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ラベル
プレゼンテーションに合わせてバインダーを購入してください。必要に応じて、追加資料を追加するために、すべての配布資料と余地を収容する最小量のバインダーを選択してください。
プレゼンテーションの表紙を作成します。一部のブランドのプレゼンテーションバインダーには、表紙をデザインするためのテンプレートが含まれています。テンプレートを使用しない場合は、プレゼンテーションのタイトル、日付、その他の重要な情報を含むページを印刷してください。
必要に応じて、プレゼンテーションの背骨にラベルを付けます。本棚に置いたときに観客がバインダーを簡単に見つけられるように、タイトルと日付を含めます。
プレゼンテーションの高品質のコピーを印刷してください。 PowerPointプレゼンテーションから印刷する場合は、プレゼンテーションをカラーで印刷するか、プレゼンテーションを印刷モードに調整して読みやすくします。
プレゼンテーションをバインダーに挿入します。観客が定期的にプレゼンテーションを参照する必要がある場合は、見栄えをよくするためにページをプラスチック製のシートプロテクターに入れてください。
バインダーで追加の配布資料を整理します。ラベル付きの仕切りを使用すると、情報を見つけやすくなります。
目次ページをバインダーの前面に追加します。バインダーが複数の配布資料を含む場合、これが特に役立ちます。プレゼンテーションの後に実行するアクション項目または割り当てがオーディエンスにある場合は、それらのアクティビティの概要と必要な資料がバインダーのどこにあるかを概説するページを含めます。
ポケットやスロットがある場合は、バインダーに名刺を入れます。それ以外の場合は、連絡先情報をページに印刷し、そのページをバインダーに含めます。
ヒント
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プレゼンテーションを1ページに複数のスライドで印刷することで、紙とインクを節約できます。スライドにテキストやグラフィックが重い場合は、スライドが小さい形式で読めるようにします。
