ビジネスを営んでいる間、または本社を運営している間に、あなたがコピーして将来使用するためにカスタマイズしたいハードコピー文書に遭遇するかもしれません。これは、プロフェッショナルな請求書、ファックスの送付状、その他の種類の文書のいずれであっても、数分で達成できます。スキャンしたアイテムを再利用可能なドキュメントに変換するために必要な技術的な専門知識はありません。
あなたが必要とするアイテム
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スキャナー
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ワープロソフト
変換したいアイテムをスキャナーまたはオールインワン周辺機器に入れます。デスクトップアイコンをクリックして、デバイスのソフトウェアインターフェイスを開きます。 「スキャン」を選択し、スキャンして「.doc」ファイルまたはワープロファイルとして保存します。
Microsoft WordやOpen Officeなどのワープロソフトを使用して、スキャンしたアイテムを開きます。スキャンしたアイテムを確認して、スキャン中にすべての文字が正しくレンダリングされたことを確認します。
選択したフォルダに、覚えやすい名前でファイルを保存します。次に「Ctrl」と「A」を同時に押し、続いて「Ctrl」と「S」を押します。「File」と「New」に移動して新しい単語文書を開きます。新しい文書で、「Ctrl」と「V」を押します。これにより、元のファイルを保持したまま作業可能で編集可能な文書が作成されます。
新しい文書を、覚えやすい同じような名前で保存します。特定の情報を挿入して、新しい文書の内容を好みに合わせてカスタマイズします。たとえば、スキャンした請求書でエミュレートしたい場合は、他の会社の名前と連絡先を自分の請求書に置き換えます。情報が失われないように、定期的に文書を保存してください。
