財務会計上の目的で、仕訳入力は、会社が貸借対照表に報告する現金残高のすべての変更の基礎を提供します。新しい会社を設立するとき、最初の仕訳は、ローンまたは投資家のどちらから来たものであるかにかかわらず、最初の期首現金残高の元を反映する必要があります。ただし、運用を開始したら、現金の流入と流出を説明するために必要な仕訳入力を理解することも重要です。
現金収支を開く
すべての新会社は、事業が完全に運営可能になり収益を生み出すまで、成長を続けるために現金が必要です。最初に、あなたはあなたのビジネスを運営するために個人的な資金を寄付するか、銀行からの資金調達を得るか、または現金での貢献と引き換えに所有持分を取る個人投資家を持つことができます。お金がどこから来ているかにかかわらず、あなたはあなたの帳簿と記録が正確であることを保証するために適切な仕訳をする必要があります。未来。ただし、既存の会社は、現金の期首残高を反映するように仕訳を入力することはありません。これは、前会計年度末の期末残高と常に等しいからです。
借方が現金を増やす
すべての仕訳には借方と貸方の2つの側面があります。現金などの資産勘定科目を扱う場合、勘定科目への借方記入によって残高が増加し、貸方記入によって残高が減少します。現金の期首残高を記録するためのエントリには、常に会社が受け取る現金の金額に等しいデビットエントリが必要です。ただし、仕訳入力のよりトリッキーな側は、適切な勘定を貸方に記入しています。
ファイナンスへの参加
あなたの会社がローンまたは他の銀行の資金調達の結果として現金の一部を受け取るとき、仕訳記入の信用サイドは負債を反映するために負債勘定を増やす必要があります。クレジットを入力する前に、借金を1年以内に返済する必要があるかどうかを評価する必要があります。 1年以内に返済が必要な場合は、短期借入債務などの当座預金口座に入金する必要があります。ただし、ローンが長期の場合は、対応するクレジットを固定負債に入力します。エントリの両側が完了すると、あなたの貸借対照表は、ローンからの現金の流入を反映するだけでなく、会社の負債を増やすでしょう。
投資家のためのエントリー
新会社が現金の流入を生み出すもう1つの一般的な方法は、会社の所有持分を購入したい投資家からのものです。これには、あなたがあなたの個人資金で会社に寄付した現金も含まれます。投資家が誰であるかにかかわらず、仕訳伝票の貸方側は資本勘定になります。エクイティアカウントの残高は、あなたが受け取る投資の価値を反映するように増加します。これには、現金ではなく不動産で行われる投資も含まれます。