あなたの従業員が短期間の障害で一時的に失業している場合は、通常の賃金と同じように彼が受け取る病気の給料を扱うことができます。あなたは彼の他の補償と一緒にBox 1で病気の給料を報告します。所得税が源泉徴収されている場合はBox 3に、社会保障とメディケアの場合はBox 5にも表示されます。あるいは、あなたは病気の給料をカバーするだけで2番目のW-2を作ることができます。
セパレートW-2
あなたが病気や障害者のために別のW-2を使うなら、あなたは通常の賃金と同じようにそれを報告します。ボックス1は、従業員が所得に含まなければならない病気手当の金額を示しています。ボックス2は、連邦税が源泉徴収されたことを報告しています。ボックス3と4は、社会保障税と源泉徴収税の対象となる金額を報告しています。ボックス5と6は、メディケアに対しても同じことを行います。
保険チェック
保険会社のような第三者からの支払いで、従業員が保険料を支払った場合でも（たとえそれがあなたの健康保険プランを通じて購入されたとしても）、障害者給付は課税所得ではありません。あなたが保険料の100パーセントを支払う場合、給付金の100パーセントが課税対象となります。あなたの会社が40パーセントを支払うならば、そして利益の40パーセントは課税対象です。コードJを使用して、W-2のBox 12で障害のない支払いを報告してください。
その他の支払い
病気や障害に関連する医療費の支払いは課税されず、W-2にはかかりません。また、従業員が仕事を休んでいることに関係のない利点も報告しません。 2週間の病気手当は課税対象ですが、足を失うことに対する一定額は課税されません。労働者報酬の支払いは不可解で、W-2には現れません。
