イベント管理情報システム

イベント管理では、パーティー、募金活動、スポーツ活動などの特別な行事の設計、計画、調整のためにプロジェクト管理の実践を適用します。イベントの規模に応じて、情報システム（通常はデータリポジトリとデータを操作するためのユーザーインターフェイスで構成されるコンピューターソフトウェア）が、人員とリソースの追跡に使用されます。

歴史

イベントはもはや大都市だけで開催されなくなったため、イベント管理業界は過去50年間で驚異的に成長しました。 1949年以来、コンベンション連絡協議会は業界の専門家のためのツールとプログラムを提供してきました。 1997年以来、そのAccepted Practices Exchangeイニシアチブは、関連規格の開発に取り組んできました。特に、Technology Advisory Councilは、イベント管理情報システムのための規格フォームとプロトコルの開発を目指しています。システム間の互換性を確保することで、これらの標準は効率を高めます。かつて比較的規制されていない職業であったイベント管理は、現在証明書と卒業証書プログラムを提供する大学での学問分野でさえあります。これらのプログラムは、多くの計画および物流機能を自動化する、よく使用されるイベント管理情報システムのタスクに関する特別な指示を提供します。

関数

イベント管理情報システムは、イベントの実行に必要な人員とリソースの追跡を容易にするように設計されています。通常、その主な目的はスケジューリングと登録のサポートを提供することです。さらに、他の機能によって、人員の要件をイベントの人員配置の可用性に一致させることができます。システムはコストと経費も追跡します。イベントの後、システムは管理担当者向けのレポートを作成します。イベント管理情報システムを使用すると、計画担当者はプロセスとテクノロジを利用して、適切に実行されるイベントにつながる活動を調整できます。

特徴

指定された手順を使用して情報とデータを操作するための特殊なソフトウェアとハードウェアを利用して、イベント管理情報システムは、競争力のあるビジネスの優位性を維持するために必要な情報をイベントマネージャに提供します。イベント管理情報システムは、娯楽、個人的または企業活動の組織化をサポートします。スケーラブルなシステムはあなたがあなたのイベントを計画し、売り出しそして販売することを可能にします。つまり、会議、パーティー、トレードショーの大小に関係なく、イベント管理情報システムを利用すると、計画や運営に役立ちます。

利点

イベント管理情報システムを使用して登録プロセスを自動化すると、エラーが減り、時間とお金も節約されます。オンラインで寄付を管理すると、寄付の可能性が高まります。ニュースレターやその他のオンライン通信を作成するためのメカニズムは、幅広い視聴者にアピールし、参加を増やすための、低コスト（および環境に優しい）方法を提供します。一般に、イベント管理情報システムを使用すると、通信を合理化して運用コストを削減できます。