12列の簿記システムを設定する方法

あなたはあなた自身のスモールビジネスを始めたばかりです、そしてあなたはあなたのビジネス経費と収入を追跡する必要があることを知っています、あなたはQuickBooksのようなプログラムにお金または時間を投資する準備ができていませんスプレッドシートあなたはあなたのニーズを満たすであろう簡単で管理しやすい手動簿記システムを探しています。 12列の元帳簿記システムは、単にあなたのためのソリューションかもしれません。

あなたのパッドを準備します。あなたが来たパッドがページの上を横切る穴があいたセクションで来たならば、ミシン目の上の紙を慎重に取り除いてください。これにより、バックページの上部が表示されたままになります。あなたがあなたのコラムの名前を書くのはこのページです。パッドに穴のあいたセクションがない場合は、各ページの上部にある列の名前を書き換える必要があります。

列に名前を付けます。あなたのビジネスについて考えて、あなたがそのビジネスで発生する経費をリストアップして、より近いコラムの中で最も一般的な経費でそれらをコラムに割り当ててください。在庫を購入しますか？マーケティング費用はたくさんありますか。考慮すべきその他の費用には、保険、ガス、携帯電話、インターネット、事務用品、郵便料金、家賃および手数料が含まれます。最初に調整を行う必要があるかもしれないので、列名を鉛筆で書きます。

あなたの銀行残高とその後の取引を入力してください。パッドには積算合計の欄があります。最初の行に開始日から調整済みの銀行残高を入力してから、取引の入力を開始します。取引の簡単な説明、それが経費（借方）または預金（貸方）のどちらであるかに応じて、借方または貸方として金額を入力し、積算合計を更新します。次に、同じ行の適切な列に金額を入力して分類します。

ページの下部に列を追加します。ページの下部、または月の終わりに達したら、列を追加してページの合計を下部に配置します。次のページの列の上部にこれらの合計を入れます。これらの合計は、各経費カテゴリの現在の合計の次のページの下部にある合計に含まれます。ご希望の場合は、下部に沿って合計2回実行してください。 1つはページ（または月）だけのもの、もう1つは累積積算合計のものです。年度末に合計が計算され、納税申告書の作成に使用できるようになります。