電子メールで誰かとのビジネスミーティングを依頼する方法

最初に受信者の立場に立つことで、会議出席依頼に対して肯定的な反応を得る可能性を高めます。多くの人々はあなたと会うための努力を時間のかかる見通しと考えています。彼らは、自分たちの仕事をより簡単に、より速く、より有益にすることを含む、彼らがそこから何を得られるのかを知りたいのです。彼らはまた彼らのビジネスにふさわしい無料の利益、素晴らしい食事または昇進の贈り物によく反応します。あなたの受信者はおそらく毎日何十もの電子メールを受信するので、これは特に電子メール通信に当てはまります。

目立つ件名を書く。たとえば、「XYZ会社とあなたのアカウントについて話し合うために会いましょう」と、あなたのEメールはすぐに関連性が高くなり、開設される可能性が高くなります。 "こんにちは、話そう"は、情報が提供されず、ほとんどのビジネス関係にとって非公式で個人的なものであるため、メールを削除する可能性がある種類の件名です。

受取人に挨拶をしてください。あなたがお互いを知らないならば、「親愛なるジョーンズさん」を使ってください。「親愛なるボブ」または「こんにちはボブ」は、ビジネスEメールで一般的な挨拶文です。挨拶文を使用しないと、お互いをよく知らない限り、自分のEメールが非個人的で大量のメーリングの一部になる可能性があります。

要点を説明します。あなたが互いを知らないならば、「私はあなたのアカウントをXYZに割り当てられました」または「私はXYZウェブサイトのあなたの質問に答えています、そして我々のソフトウェアをデモするためにあなたに会いたいです」のようなあなた自身を紹介する文章を書きなさい。「重要な情報を伝えながら、メッセージはできるだけ短くしてください。

日付、時間、場所をいくつか提案してください。これを行うための良い方法は、「火曜日か水曜日のどちらかで、私のオフィスまたはあなたの家で会うことができます。これはあなたにとって良いことであり、何時が最も良いでしょうか？」

会議を確認するために電話することを述べます。あなたの電子メールがSPAMフォルダに行ったか、受信者から見落とされている可能性があるため、電子メールを使用する場合はフォローアップ通話が常に賢明です。

「あなたの時間と注意をありがとう。あなたに会い、あなたが必要とするサービスをXYZがどのようにあなたに提供することができるかを議論するのを楽しみにしています」のような短い文章であなたのEメールを閉じてください。

一番下に署名ブロックを追加してください。それはあなたがビジネスで使う名前、肩書き、会社名、直接のオフィスの電話番号、携帯電話番号とあなたのビジネスソーシャルメディアのプロフィールへのリンクを含むべきです。