良いプロジェクト管理とは、あなたがやることや行ったことを文書化することを意味します。プロジェクト憲章とプロジェクト範囲はどちらも、プロジェクトの開始フェーズの早い段階で作成され、それぞれが正しい方向へプロジェクトを導くのに役立ちます。これらの文書はどちらもプロジェクトを開始するためには非常に重要ですが、目的、視聴者、および内容が大きく異なります。
承認
この憲章には、プロジェクト管理者が定義済みのリソースを使用してプロジェクトを完了することを承認するという1つの主な目的があります。第二に、憲章はプロジェクトのスポンサーを割り当てる必要があります。この2人は、複数のチームにまたがっていくつかのフェーズを通じてプロジェクトを管理およびサポートします。憲章は、目標、目的、目標終了日を含むプロジェクトの簡単な紹介から始まる簡潔な文書であるべきです。プロジェクトマネージャ、スポンサー、その他のエグゼクティブステークホルダーを一覧にした表を含める。指名された参加者との署名で閉じます。憲章は2ページを超えることはめったにありません。
承認
憲章は少なくとも1人の上級職員、スポンサーによって署名されているので、それはプロジェクト文書化された妥当性を与える。この憲章はしばしば役員や他の高位のチームメンバーに配達され、プロジェクトが承認されたという通知を提供します。多くのプロジェクトは部門を超えて管理されているので、この承認は他のチームに彼らの協力が必要になるという通知にも役立ちます。憲章はビジネスケースと一緒に提示されることが多く、これら2つの文書はプロジェクトの理由を記録しています。
目標
プロジェクトスコープはプロジェクトのパラメータを定義します。最初に、目的を明確にするために予備的な範囲文書が（憲章と他の開始文書と共に）準備されます。このドキュメントは通常、プロジェクトチームのメンバーになる予定のチームリーダーに提示されますが、タスクの完了方法は含まれていません。たとえば、建設プロジェクトでは、予備範囲には、部屋数、平方フィート数、入り口数など、建設する構造物を記述します。
説明責任
範囲文書は、関係者がプロジェクトが完了したかどうかを判断するのに役立ちます。スコープドキュメントはプロジェクトが何を提供するかを定義しているので、プロジェクトが首尾よく終了するためにスケジュールどおりであるかどうかを決定するためにプロジェクト全体を通して役に立ちます。あなたのプロジェクトが3つのアプリケーションを含むソフトウェアのスイートを実装することであり、2つを完了した場合、あなたはあなたの約束された範囲で納品されていません。このため、スコープドキュメントはプロジェクト中に変更されることがよくあります。憲章とは異なり、スコープ文書は「生きた」文書と見なされ、新しい情報が発見されると、目標を変更することができます。
