お金を必要とする非営利団体のための紹介状を書く方法

個人であろうと大企業であろうと、誰にでもお金を要求することは、困難で繊細な作業になる可能性があります。資金を必要としている非営利団体にとって、これらの財務目標を達成するための最も一般的な方法は、紹介状またはカバーレターを伴う補助金の提案を書くことです。このレターは、あなたの非営利事業、状況、そして助成金で達成しようとしていることを紹介するのに役立ちます。受信者が知る必要がある最も重要な情報を強調表示する必要があります。

カバーレターの上部に非営利団体のヘッダーを作成します。これを怠ると専門的ではないと思われるため、組織の名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスを自分の名前ではなく使用してください。ヘッダーの下にスペースを2つ入れてテキストを左揃えにしてから、受信者の名前、役職、会社名、住所をシングルスペースブロックとして入力します。

正式な挨拶文を書き、「親愛なる夫人のタリー」のような名前で受取人に挨拶してください。どの個人があなたのレターや提案を検討するのか正確にわからない場合は、会社または組織に問い合わせて確認してください。経済的援助を要請するときは、できるだけ個人的なつながりを持つようにすることが重要です。

序文の段落を書いて、あなた自身の役職を含めて、あなたが代わりに書いている非営利団体について説明してください。あなたが要求している金額と、組織がそれを必要としている理由を説明してください。この点にたどり着くのを避けないでください。あなたがこの情報を開示するのを手紙の終わりまで待つならば、あなたは読者の忍耐力を試して、最初に金銭的価値を見つけるために手紙をスキャンするように強制するだけです。

あなたの手紙の本文を書いてください。それは1段落か2段落です。あなたの非営利団体の使命を説明し、それを受取人の会社の使命や優先事項に関連付け、それから要求された財政援助がこの使命をさらに助けるためにどのように使われるかを共有しましょう。受信者と特定の目標を共有します。恩人が提供する援助があなたの非営利団体の特定のプロジェクトに使用される場合は、そのプロジェクトを要約してください。

最後の段落を書き、受取人に彼女の時間とあなたの要求を検討してくれたことに感謝します。課税控除、積極的な報道、コミュニティ参加の実現など、組織間の将来のパートナーシップが受領者にどのように役立つかについて、1〜2文を含めます。「誠意を持って」などの正式な終結を使用して、あなたの名前を入力し、その後に非営利団体内のあなたの肩書きを続けてください。