ボランティアおよび彼らがボランティアをしている組織の管理スタッフは、さまざまな理由でボランティアの時間を追跡する必要があります。ボランティアは、学業単位、または裁判所その他の要件を満たすのに時間がかかる場合があります。寄付されたボランティア時間数を追跡することは、助成金や寄付者レポートのための非営利団体にとって重要です。あなたがあなたのボランティア時間を追跡することができるいくつかの比較的簡単な方法があります。
ボランティア時間を追跡する
あなたの財布やあなたの車のグローブボックスに小さな日記をつける。あなたがボランティア交替を終えるたびにあなたの時間を記録してください。情報が必要なときはいつでも時間を集計してください。
個人のボランティア時間データベースを作成します。自宅のコンピュータでExcelまたはAccessを使用して簡単なデータベースを設定します。毎日または週に1回、ボランティアの時間を入力してください。データベースを必要に応じてできるだけ単純に、または複雑にします。最も基本的なテンプレートは、3つか4つのフィールドしか必要としません。
あなたがボランティア活動をしている組織のボランティアコーディネーターや他の管理者に確認して、あなたに（あなたのボランティア活動時間を転送するように）（毎年あるいはあなたが必要なときはいつでも）依頼してください。今日のほとんどすべてのボランティア活動はある種のサインイン/サインアウト（しばしばオンラインポータルを通して）または他の記録を必要とするので、それらはあなたのボランティア時間の文書が利用可能であるべきです。
